Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usługi. Więcej informacji w naszej Polityce plików cookies

CodeTwo Office 365 Migration- aplikacja do migracji poczty

Strona główna / BlogIT / Lipiec 2017 / CodeTwo Office 365 Migration- aplikacja do migracji poczty

W dobie popularyzacji migracji organizacji do chmury Microsoft Office 365 dzięki wbudowanym narzędziom możemy przeprowadzić w miarę bezbolesną migrację, ale w przypadku scenariusza tenant to tenant trzeba sięgnąć po zewnętrzne narzędzia

CodeTwo Office 365 Migration - aplikacja do migracji poczty

Współcześnie, w dobie popularyzacji przenoszenia organizacji do chmury Microsoft Office 365, mamy dostęp do wielu narzędzi (w tym wbudowanych w portal administracyjny), które wspomagają administratorów w przeprowadzeniu procesu migracji w sposób możliwie bezproblemowy.

W ramach narzędzi Office 365 możemy wykorzystać scenariusze migracji Remote, Stage, Cutover oraz Imap, pozwalające na przeniesienie skrzynek pocztowych z serwerów w biurze lub u innego dostawcy poczty, chociaż nie dla każdego użytkownika dostarczane przez Microsoft narzędzia są wystarczająco intuicyjne a ich poziom raportowania postępu migracji nie wszystkich zadowala. Jednak w przypadku, gdy dwie firmy korzystają już z Office 365 i planują się połączyć w ramach jednego tenanta, sprawa nie jest tak oczywista i Microsoft nie udostępnia do tego zadania narzędzi, a nawet zaleca wykorzystanie zewnętrznych aplikacji migracyjnych.

Co oferuje nam narzędzie firmy CodeTwo

Narzędzie Office 365 Migration to prosty program do migracji skrzynek użytkowników wraz ze wszystkimi elementami (kalendarz, konktakty, zadania) pomiędzy organizacjami Exchange, z serwerów Microsoft Exchange do Office 365 oraz migrację z innego systemu pocztowego poprzez protokół IMAP. W ten sposób firmy mogą ominąć wiele problemów wynikających z migracji do chmury.Ostatnio aplikacja ta została uzupełniona o możliwość migracji użytkowników między różnymi tenantami Office 365, co może być przydatne zarówno w przypadku łączenia się firm, jak i chęci zmiany nazwy istniejących organizacji (o ile zawsze możemy dodać nazwę domeny pocztowej, to zmiana nazwy tenanta nie jest możliwa).

Jakie scenariusze są wspierane

Najlepsze efekty migracji można uzyskać, kiedy źródłowym serwerem pocztowym jest produkt firmy Microsoft - Exchange od wersji 2003-2016, w tym SBS 2003-2011 oraz Exchange online z Office 365. Migracja z tych serwerów pozwala na przeniesienie wszystkich elementów użytkownika: Email, Kalendarza, Kontaktów, Zadań, Notatek, Folderów Publicznych i Dzienników.

Migracja jest również możliwa z dowolnego serwera wspierającego protokół IMAP, ale pozwala jedynie na przeniesienie wiadomości pocztowych przechowywanych na serwerze, co w większości przypadków w pełni pokrywa wymagania użytkowników.

Na potrzeby tego artykułu przetestowałem możliwość migracji zawartości skrzynki użytkownika Office 365 do innego tenanta Office 365.

Producent dołącza przejrzyste instrukcje obsługi aplikacji migacyjnej i pomaga w stworzeniu zadania migracyjnego.

Jakie są wymagania co do instalacji

Na komputerze, na którym będziemy instalować aplikację migracyjną, nie może być zainstalowany Outlook 2016 (nie są wspierane również edycje 64-bitowe starszych wersji Outlooka).

Według zaleceń producenta, dobrą praktyką jest zainstalowanie migratora na maszynie źródłowej Exchange.

Użycie aplikacji

Dla użytkownika przygotowane zostały przyjazne i przejrzyste panele z najważniejszymi informacjami. Interfejs aplikacji możemy podzielić na obszary związane z tworzeniem zadania migracyjnego, statusem wykonania, zdefiniowanymi serwerami źródłowymi i docelowymi. Pozostała cześć to informacja o przebiegu migracji, gdzie dostępne są szczegółowe raporty dotyczące wykonanych zadań i ich przebiegu. Program udostępnia nam również szczegółowe informacje (good/bad news), w których widzimy, jak w kolejnych etapach przebiegał cały proces.

rys1.png

Rysunek 1. Główny ekran aplikacji

report3.PNG

Rysunek 2. Podsumowanie migracji użytkownika

Po wybraniu konkretnego zadania migracyjnego możemy przejść do szczegółowych informacji o migracji danych konkretnego użytkownika, zadaniu czy całym procesie. W każdym z nich wszystkie informacje prezentowane są w przejrzystych tabelach i wykresach, dzięki którym łatwo zorientujemy się o statusie realizacji wybranego zadania..

report1.PNG

Rysunek 3. Podsumowanie zadania migracyjnego

Jak migrować użytkownika?

Jeżeli chcemy przetestować aplikację, możemy pobrać wersję demo, która będzie aktywna 30 dni i pozwoli nam na migracje do 10 elementów z każdego folderu użytkownika.

Przebieg procesu migracji

Aplikacja pozwala nam na wybór użytkowników przewidzianych do migracji. Migracje możemy wykonać na konkretnej grupie z AD lub wybranych pojedynczo osobach.

rys4.png

Rysunek 4. Wybór użytkowników do migracji

Następnie do podania są poświadczenia administratora tenanta Office 365, do którego będą migrowani użytkownicy.

Ekran dopasowania pozwoli nam otworzyć kreator, w którym - z wykorzystaniem automatycznych mechanizmów - połączymy źródłowe skrzynki z docelowymi. W przypadku braku skrzynek docelowych, możliwe jest ich automatyczne stworzenie.

9.PNG

Rysunek 5. Kreator odnajdywania skrzynek na docelowym tenancie

Domyślne dopasowanie łączy użytkowników na podstawie nazwy użytkownika lub nazwy wyświetlanej. Po przejściu kreatora będziemy widzieli listę połączonych kont, które możemy w razie potrzeb ręcznie edytować przed kolejnymi krokami.

rys6.png

Rysunek 6. Tabela skrzynek źródłowych i przypisanych do nich skrzynek docelowych

rys7.png

Rysunek 7. Harmonogram działania synchronizacji

Aplikacja migracyjna posiada również możliwość zaplanowania, kiedy odbędzie się migracja. Pozwoli nam to zmniejszyć obciążenie serwera w godzinach pracy lub po prostu zaplanować prace w konkretnych dniach. Po wyborze czasu, kiedy ma odbyć się proces migracji, możemy zdecydować, które foldery będą migrowane (Email, Contacts, Calendars, Tasks, Notes, Journals). Domyślnie migrowane są wszystkie foldery poza Junk folder, czyli wiadomościami-śmieciami.

W zaawansowanych opcjach zadania migracyjnego jesteśmy w stanie zwiększyć ilość jednocześnie migrowanych skrzynek (domyślna wartość to 5) do maksymalnie 20. Jest to również zabezpieczenie przed ewentualnym wysyceniem zasobów serwera. Istnieje również opcja ograniczenia wielkości migrowanych elementów (domyślnie 150MB).

Po zaplanowaniu całego zadania możemy uruchomić je ręcznie lub poczekać na wyznaczoną w harmonogramie godzinę.

Przykładowy cennik

Na stronie producenta znajduje się formularz do wyliczenia kosztu licencyjnego usługi (ceny mogą ulec zmianie).

Ilość kont 10 100 200 500
Cena jednostkowa 44.5 25.03 21.05 16.74
Koszt 445 2503 4211 8372

Producent dodatkowo zastrzega, że przy migracji pełnej bazy danych folderów publicznych należy rozszerzyć zamawianą pulę licencji o 25 jednostek.

Podsumowanie

Aplikacja CodeTwo Migrator to wygodne narzędzie wspierające różne modele migracji z przejrzystym interfejsem, zawierającym wszystkie najważniejsze elementy potrzebne do przeprowadzenia takiej operacji. Sam migrator nie wymaga przygotowania plików .csv, ale automatycznie pobiera informacje o skrzynkach pocztowych z Active Directory. Dzięki obsłudze migracji wszystkich elementów skrzynki Exchange, (tj. kalendarza, zadań, notatek) oraz wygodnemu raportowaniu realizowanych czynności, migracja jest wygodna dla administratorów systemu, z dużą korzyścią dla użytkowników.

Komentarze
Wpis nie posiada komentarzy.