APN Meeting Room – optymalizacja sal konferencyjnych

Rezerwacja sal z dowolnego urządzenia

Zarezerwuj spotkanie z komputera, tabletu lub komórki

Przejrzysta informacja o dostępności sal

Rzut oka wystarczy, aby przekonać się czy sala jest wolna

Synchronizacja z Office 365 i Microsoft Exchange

Rezerwujesz raz, a informacja dostępna jest na każdym urządzeniu

Umawianie spotkań bezpośrednio z poziomu ekranu przy sali

Łatwa rezerwacja spotkań także z poziomu urządzenia zamieszczonego przy sali

Łatwe uzyskiwanie informacji o dostępności sali

Wszystkie kluczowe informacje o zarezerwowanych spotkaniach w danej sali w zasięgu wzroku

Nowoczesny wizerunek firmy

Zaprezentuj swoją firmę jako sympatyka nowoczesnych technologii

Jak APN Meeting Room usprawni pracę w Twojej firmie?

APN Meeting Room integruje się z Office 365, aby umożliwić pracownikom intuicyjne rezerwowanie salek na spotkania.

zarządzanie salami APN Meeting Room dashboard

Uniknięcie dodatkowych kosztów wynajmu
Informacje o dostępności salek z dowolnego urządzenia
Łatwa i szybka rezerwacja sal konferencyjnych

Zwiększysz wykorzystanie sal o 52%!

Szybka rezerwacja spotkań wprost z urządzenia przy sali
System może automatycznie zwolnić salę, jeśli spotkanie nie dojdzie do skutku
Czytelna prezentacja informacji o zarezerwowanych spotkaniach

Umówisz spotkanie nawet w kilka sekund!

Czym jest APN Meeting Room?

APN Meeting Room jest aplikacją przygotowaną z myślą o firmach borykających się z problemami efektywnego zarządzania salami konferencyjnymi oraz planowania spotkań.

Dzięki APN Meeting Room spotkanie będzie widoczne natychmiast po dokonaniu rezerwacji na ekranie urządzenia zamontowanego obok sali (oraz na ekranie głównym w centralnym miejscu w biurze). Użytkownik zobaczy obecny i przyszły stan zajętości sali oraz szczegóły spotkania (m.in. temat i informacje o organizatorze). Rozwiązanie integruje się z Office 365 i Microsoft Exchange, pracownik może również szybko utworzyć spotkanie bezpośrednio z poziomu tabletu.

System z powodzeniem wdrożony w firmach z sektorów FMCG, Zdrowia, Szkolnictwa czy Transportu.

Zoptymalizuj wykorzystanie salek konferencyjnych

rezerwacja sali na spotkanie

Kluczowe funkcjonalności APN Meeting Room

Informacje o bieżących spotkaniach

Czy wiesz w której sali masz spotkanie? Kto jest organizatorem? APN Meeting Room prezentuje kluczowe informacje o aktualnym spotkaniu oraz o zaplanowanych na kolejne godziny.

Szybkie tworzenie spotkań z poziomu urządzenia

Stoisz przed salą i chcesz ją zarezerwować? Dzięki funkcji Szybkie spotkanie zajmie to kilka sekund!

zarządzanie salami APN Meeting Room dashboard

Podgląd listy kolejnych spotkań

Spotkanie się przedłuża i nie wiesz, czy możesz zostać w sali? Dzięki liście nadchodzących spotkań wiesz, jakim zapasem czasu dysponujesz!

Dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb

Wyświetl lub ukryj informacje o organizatorze i temacie, dodaj zdjęcie organizatora lub zmieniaj kolory wyświetlanych informacji

Dlaczego APN Meeting Room?

edycja rezerwacji sali

Realizacja potrzeb pracowników

Rezerwacja sali możliwa jest z dowolnego urządzenia
Spotkanie można umówić zaledwie w kilka sekund
Pracownicy są pewni, że znajdą salę gdy jej potrzebują

Rozszerzenie dla Office 365 oraz Exchange on-premises

Integracja możliwa już od Microsoft Exchange 2010
Konfiguracja wersji jednym kliknięciem

Możliwość wdrożenia na Windows Server lub Microsoft Azure

Możliwość wyboru modelu dopasowanego do infrastruktury firmy (on-premises, chmura)
Sprzedaż w modelu subskrypcyjnym lub na własność

Klienci powiedzieli, że APN Meeting Room jest intuicyjny efektywny niezastąpiony

Dlaczego warto z Nami współpracować? Zapewniamy kompleksowość rzetelność

APN Promise logo

Od ponad 25 lat tworzymy unikalne rozwiązania IT dla biznesu. Stawiamy sobie ambitne cele i wytrwale do nich dążymy. Doradzamy, projektujemy, wdrażamy, integrujemy oraz tworzymy systemy informatyczne szyte na miarę potrzeb naszych klientów, a dodatkowo oferujemy szereg usług w modelu CSP.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Skontaktuj się z nami!