Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS)
Jest zintegrowanym pakietem łatwych w użyciu aplikacji serwerowych, bazującym na technologii Windows SharePoint Services. Wszystkie funkcje dostępne w programie Windows SharePoint Services są dostępne również w pakiecie Microsoft Office SharePoint Server 2007, który zawiera dodatkowo nowe potężne możliwości. Stanowi platformę dla potrzeb zarządzania intranetem, ekstranetem i aplikacjami internetowymi w całym przedsiębiorstwie. Dzięki tej platformie organizacja może usprawnić współpracę, udostępnić funkcje zarządzania zawartością, zaimplementować rzeczywiste procesy biznesowe oraz zapewnić dostęp do informacji niezbędnych do realizacji założonych celów i procesów. Korzystając z szablonów witryn, można szybko i efektywnie tworzyć witryny odpowiadające potrzebom organizacji w zakresie publikowania określonej zawartości, zarządzania zawartością, zarządzania rekordami lub analiz biznesowych. Witryny te umożliwiają współpracę i udostępnianie informacji innym osobom, czy to wewnątrz, czy na zewnątrz organizacji.
Za pomocą portalu opartego na Microsoft Office SharePoint Server 2007 można:
- efektywnie współpracować z różnymi osobami w ramach projektów i nad dokumentami, zachowując przy tym historię wprowadzanych zmian i możliwość przywrócenia dowolnej z poprzednich wersji dokumentu, rekordu lub elementu;
- przechowywać i udostępniać dokumenty, kontakty, zadania, łącza i kalendarze związane z zespołem, działem lub konkretnym projektem;
- omawiać i rozwiązywać problemy za pomocą blogów, stron typu wiki lub list dyskusyjnych;
- odbierać aktualizacje list i bibliotek przy pomocy źródeł danych RSS (Really Simple Syndication);
- uzyskiwać mobilny dostęp do zawartości, co ułatwia śledzenie postępu projektu również podczas podróży;
- w łatwy sposób zarządzać uprawnieniami dostępu do dokumentów, rekordów i zawartości witryn;
- tworzyć i udostępniać formularze biznesowe w formacie XML, zintegrowane z bazami danych lub innymi aplikacjami biznesowymi;
- dzięki witrynom osobistym łatwo wyszukiwać osoby o pożądanych kompetencjach, w firmowej bazie danych lub innej aplikacji biznesowej odszukamy natomiast potrzebne dane biznesowe;
- publikować raporty, listy, kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) korzystające z danych aplikacji biznesowych, takich jak: SAP, Siebiel, Microsoft SQL Server 2005;
- tworzyć i inicjować przepływy pracy, czyli zautomatyzować obiegi dokumentów zgodnie z logiką procesu biznesowego zawierającego na przykład opcję recenzji, czy zatwierdzania dokumentów.
Wykorzystując Microsoft Office SharePoint Server 2007 można skutecznie wyszukiwać:
- osoby - możliwe jest szybkie wyszukiwanie osób według imion, nazwisk, stanowisk lub szczegółowych danych zawartych w profilach, takich jak posiadane umiejętności, bieżące projekty itp.
- dokumenty - wyszukiwanie dokumentów w intranecie jest wysoce konfigurowalne i pozwala odnaleźć dokumenty zawierające określony wyraz lub frazę, napisane w określonym języku, utworzone w określonej aplikacji lub mające określone właściwości
- dane - funkcje wyszukiwania pozwalają wyszukiwać dane biznesowe zawarte w aplikacjach typu SAP, Siebel, Microsoft SQL Server 2005, czy też innych, niestandardowych bazach danych funkcjonujących w organizacji.
Moja witryna
Witryna osobista Moja witryna jest miejscem gromadzenia własnych dokumentów, zadań, łączy, kalendarza programu Microsoft Office Outlook 2007 oraz udostępniania ich wybranym użytkownikom.
Witryna osobista zapewnia:
- funkcje sieci społecznej – poprzez udostępnianie informacji o sobie i znajdowanie witryn osobistych innych osób;
- mechanizmy kontroli prywatności – stosując grupy prywatne można określić osoby upoważnione do oglądania niektórych informacji osobistych umieszczonych na witrynie;
- mechanizm odbiorców docelowych – pozwala kierować informacje do określonej grupy osób;
- kontrolę obecności i dostępności współpracowników – ikona tagu inteligentnego obecności w czasie rzeczywistym wskazuje, czy dana osoba jest w trybie on-line i czy może uczestniczyć w rozmowie telefonicznej, audio konferencji lub wideokonferencji.
Integracja z aplikacjami Microsoft
Microsoft Office SharePoint Server 2007 ściśle integruje się ze znanymi aplikacjami klienckimi, takimi jak programy Microsoft Office Word, Excel czy Outlook. Natomiast przeglądarki sieci Web umożliwiają wyświetlanie w prosty i spójny sposób interfejsu użytkownika. Ścisła integracja zapewnia również szybszy dostęp do codziennych czynności biznesowych i umożliwia: