rezerwacje zasobów
Moduł Resources Reservations powstał na bazie witryny Room and Equipment Reservations firmy Microsoft. Funkcjonalność Room and Equipment Reservations została rozbudowana oraz wzbogacona o nowe, użyteczne elementy. Stworzyliśmy nową, przyjazną dla użytkownika szatę graficzną. Uprościliśmy nawigację pomiędzy elementami modułu. W Państwa ręce oddajemy finalny produkt: Resources Reservations.
Resources Reservations to narzędzie do zcentralizowanego zarządzania zasobami środków trwałych. Dzięki niemu wszystkie zasoby zapisane są w jednym miejscu a ich wykorzystanie nadzorowane przez program. Zabezpiecza to użytkowników przed ‘kolizjami’ w rozdysponowywaniu potrzebnych środków.
Moduł może być wykorzystywany jednocześnie przez wielu użytkowników. Elastyczny system uprawnień pozwala na konfigurowanie praw dostępu do modułu i jego funkcji. W praktyce przekłada się to na uprawnienia wewnątrz firmy – jedni użytkownicy mogą mieć pełny a inni ograniczony dostęp do funkcjonalności.
 |
Podstawowe funkcje Resources Reservations to:
Zarządzanie typami zasobów (tworzenie, modyfikacja, usuwanie typów);
Zarządzanie zasobami (tworzenie, modyfikacja, usuwanie zasobów);
Rezerwacje (dokonywanie, modyfikacja, usuwanie rezerwacji).
Zasobami mogą być sale konferencyjne, projektory, samochody, narzędzia potrzebne do wykonania zadań. Użytkownicy mogą definiować dowolne rodzaje środków a następnie dowolne zasoby w ramach tych rodzajów. |
Program tworzy graficzny harmonogramy użycia dla każdego ze zdefiniowanych zasobów. W ten sposób użytkownik otrzymuje szybką i czytelną informację o dostępnych środkach i możliwości ich wykorzystania (czyli zarezerwowania). Harmonogramy można przeglądać całościowo, bądź używać ‘szybkiego podglądu’ dla zapoznania się z bieżącym stanem rezerwacji.
Korzyści z używania Resources Reservations
Prosty dostęp do dokładnej i czytelnej informacji to podstawowa zaleta Resources Reservations. Już w momencie uruchomienia modułu użytkownik ma wgląd w dokonane rezerwacje. Rezerwacje przedstawiane są w podziale na: wszystkie, własne i bieżące. System prostych linków umożliwia korzystającemu nawigację pomiędzy poszczególnymi elementami modułu oraz przenoszenie się między informacjami syntetycznymi i szczegółowymi.
Kolejnym atutem jest niezwykle prosty i intuicyjny sposób dodawania i modyfikowania typów zasobów oraz samych zasobów. Dzięki niemu w krótkim czasie możemy mieć gotowe repozytorium zasobów firmy. Informacja przechowywana w jednym miejscu staje się bardziej przejrzysta. Łatwiej również ją kontrolować.
W celu zwiększenia komfortu pracy z Resources Reservations opracowaliśmy specjalne rozwiązanie – zegarki wizualizujące bieżące wykorzystanie środków. Każdy zasób zapisany w systemie ma swój zegar, na którym zaznaczane są rezerwacje z bieżącego dnia. Zegary ‘łatwo wpadają w oko’, a tym samym są świetnym nośnikiem informacji.
Dla Państwa wygody Resources Reservations występuje w dwóch wersjach językowych: angielskiej i polskiej.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego produktu >> pobierz broszurę