zamówienia wewnętrzne
|
Zamówienia wewnętrzne to moduł, który ułatwia pracownikom dokonywanie zamówień, a przełożonym ich rozpatrywanie i zatwierdzanie wykorzystując funkcjonalność portalu opartego na Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Dzięki integracji z Microsoft Outlook 2007 informacje o złożonych wnioskach zamówień przesyłane są za pośrednictwem poczty elektronicznej bezpośrednio do przełożonych i/lub osób odpowiedzialnych za realizację zamówień.
Wszystkie zamówienia przechowywane są w bibliotece dołączonej do portalu. Istnieje zatem możliwość powrotu do złożonych już wniosków w dowolnym momencie.
Główne korzyści:
- Zamówienia są tworzone poprzez przeglądarkę internetową.
- Elektroniczny obieg dokumentów, nie ma konieczności tworzenia papierowych wersji wniosków zamówień.
- Wszystkie wnioski są przechowywane na Sharepoint Server 2007, nie ma możliwości zagubienia dokumentu.
- Proces zatwierdzania wniosków jest w pełni zautomatyzowany.
- Automatycznie tworzone są kopie zapasowe.
- Bardzo łatwe generowanie raportów.
|
W module wyszczególnione są następujące etapy realizacji zamówienia:
- Wypełnienie wniosku zamówienia przez pracownika i przesłanie go do przełożonego
- Zatwierdzenie (bądź odrzucenie) wniosku przez kierownika działu
- Zatwierdzenie (bądź odrzucenie) wniosku przez eksperta
- Zatwierdzenie (bądź odrzucenie) wniosku przez prezesa zarządu i przełanie go do realizacji
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego produktu >> pobierz broszurę