archiwizacja poczty e-mail

Enterprise Vault - łatwy i bezpośredni dostęp do archiwum

Systemy poczty elektronicznej oraz przesyłane i przechowywane w nich wiadomości to bez wątpienia jeden z najważniejszych elementów współczesnego biznesu. Wraz ze wzrostem ilości informacji coraz większego znaczenia nabierają:

bezpieczne jej przechowywanie
właściwa archiwizacja
łatwy dostęp i możliwość skutecznego, efektywnego przeszukiwania utworzonych archiwów

Ważne informacje to nie tylko poczta elektroniczna. Bardzo często istotne dla firm dane, oferty, korespondencja, przechowywane są poza systemem pocztowym, w „zwykłym” systemie plików. Ostatnio wprowadzane regulacje prawne bardzo często narzucają też na przedsiębiorstwa obowiązek długoterminowego przechowywania dokumentów elektronicznych.

Niewątpliwie najbardziej popularne aplikacje pocztowe Microsoft Exchange oraz Lotus Domino, nie oferują żadnych narzędzi umożliwiających archiwizację danych. Mają także ograniczenia dotyczące wielkości oraz możliwości administracji i przechowywania danych.

Od kilku już lat na rynku dostępne jest doskonałe narzędzie firmy Symantec (poprzednio Veritas) Enterprise Vault, które w swojej najnowszej wersji 2007 (7.5) pozwala użytkownikom i administratorom serwerów pocztowych Microsoft Exchange oraz Lotus Domino na:

możliwość przechowywania praktycznie nieograniczonej ilości danych; dzięki migracji części danych na „podręczną” pamięć dyskową z dyskami SATA.
zlikwidowanie problemów związanych z zarządzaniem i monitorowaniem wielkości poszczególnych skrzynek pocztowych. Administrator nie musi już poświęcać czasu na ustawianie, bądź zmianę wielkości przydziałów/limitów dla poszczególnych skrzynek pocztowych.
zlikwidowanie problemów z tworzonymi lokalnie na dysku plikami PST – powszechnie używanymi w obawie przed utratą ważnych wiadomości. Dzięki Enterprise Vault – wszystkie pliki PST zostaną automatycznie zaimportowane do archiwum. Administrator nie będzie się już obawiał uszkodzenia dysku twardego w komputerze użytkownika.
redukcję objętości bazy danych serwera Exchange i Domino. Dzięki czemu system pocztowy będzie działał dużo sprawniej, a w przypadku awarii odtworzenie danych z backupu będzie dużo szybsze, a użytkownicy mieli szybszy dostęp do ważnych informacji.
automatyczną archiwizację wszystkie wiadomości, zarówno wchodzących jak i wychodzących. Administrator już nigdy więcej nie będzie słyszał, że gdzieś zginęła ważna wiadomość.
odtwarzanie dane bezpośrednio z archiwum serwera Enterprise Vault do klienta – nie są one odtwarzane do serwera Exchange czy Domino – tak jak robi to konkurencja.

Korzyści z archiwizacji

Dzięki archiwizacji danych systemu plików Windows możemy:

uzyskać oszczędności w inwestycjach; nie trzeba co chwilę rozbudowywać drogiej macierzy. Dane w archiwum składować można na tańszych rozwiązaniach RAID, a te o mniejszym znaczeniu na taśmie
uzyskać pewność, że żaden z plików nie zostanie przypadkowo lub z premedytacją skasowany – każdy z plików znajduje się w archiwum, także ten który w pierwotnej lokalizacji został już skasowany

Symantec Enterprise Vault pozwala także na automatyczną klasyfikację wiadomości i informacji oraz na bardzo dokładną indeksację zawartości wszelkich dokumentów. Dzięki temu proces przeszukiwania archiwum i wyszukiwania interesujących nas informacji może być bardzo uproszczony i skrócony.

Oprogramowanie Enterprise Vault działa w sposób przezroczysty dla użytkownika. W odróżnieniu od rozwiązań backupowych, które w przypadku konieczności odtworzenia danych archiwalnych wymagają zawsze interwencji administratora, wszystkie dane są cały czas dostępne i widoczne zarówno w systemie plików jak i w aplikacjach Exchange czy Domino. Jedynie w przypadku gdy zarchiwizowane dane zostały już przesunięte na wolniejszą pamięć masową może wystąpić pewne opóźnienie w dostępie do danych. W rozwiązaniach backupowych odtworzenie danych może czasami trwać nawet kilka godzin.

To tylko najważniejsze korzyści z zastosowania oprogramowania Enterprise Vault. Jest ich oczywiście dużo więcej.
Wszystkich zainteresowanych tą tematyką zapraszamy do kontaktu z naszą firmą. Z chęcią odpowiemy na wszystkie Państwa pytania. Jesteśmy także w stanie przeprowadzić szkolenia i wdrożenia rozwiązania.

Kontakt

Jerzy Adamiak
jerzy.adamiak@promise.pl
tel. +4822 3551 666
kom. +48 605 274 271