audyt oprogramowania

Audyt – gwarancja spokoju

W trosce o niezakłócone funkcjonowanie informatycznej infrastruktury w Twojej firmie, a co za tym idzie - sprawne funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa, musisz umieć odpowiedzieć na kilka pytań:

ile posiadasz licencji i na jakie oprogramowanie?
czy liczba zainstalowanego na komputerach oprogramowania jest zgodna z liczbą posiadanych licencji?
czy wersje zainstalowanego oprogramowania są zgodne z posiadanymi licencjami?

O ile w przypadku firm posiadających niewielkie ilości komputerów takie zadanie nie jest skomplikowane, o tyle firmy wykorzystujące sieci LAN i kilkadziesiąt lub więcej komputerów, często w różnych miejscach i budynkach, stają przed problemem, któremu trudno sprostać o własnych siłach. Najlepszym sposobem uzyskania wyczerpujących i aktualnych informacji o zainstalowanym oprogramowaniu jest audyt oprogramowania, przeprowadzony przez niezależną firmę. Należy bowiem pamiętać, że w Polsce za naruszenie praw autorskich przysługujących producentom oprogramowania komputerowego można zostać pociągniętym do odpowiedzialności cywilnej i karnej. Za legalność oprogramowania użytkowanego w firmie odpowiada personalnie jej zarząd – dyrekcja.

Status Promise

APN Promise Sp. z o.o. na podstawie umowy zawartej z Microsoft Sp. z o.o. uzyskała uprawnienia audytorskie w zakresie programu Microsoft License Management Program. Nasze Raporty Legalności są honorowane przez firmę Microsoft jako wiarygodne źródło informacji o liczbie posiadanych przez firmy licencji oraz zainstalowanego oprogramowania. Od roku 2005 wydajemy swój certyfikat również na inne oprogramowanie zainstalowane na platformie systemowej Microsoft Windows. Usługi takie przynoszą wymierne efekty - pozwolą z całą pewnością stwierdzić, że firma używa legalnego oprogramowania.

Korzyści ogólne płynące z audytu legalności oprogramowania:

każda z firm, w której nastąpi pozytywna weryfikacja oprogramowania otrzyma certyfikat legalności honorowany przez policję i organizację BSA,
raport z audytu pozwala na efektywne zarządzanie posiadanymi zasobami zarówno oprogramowania, jak i sprzętu, a także pozwala lepiej przewidzieć ewentualne potrzeby i właściwie planować wydatki na informatykę, co wiąże się z redukcją kosztów,
audyt legalności ułatwia podjęcie decyzji o ujednoliceniu środowiska pracy Jego wyniki są przydatne zarówno dla szefów działów IT, jak i dla zarządów firm,
firma uzyskuje listę wszystkich zainstalowanych programów (na komputerach PC i w sieci) uwzględniającą numery wersji, kompletność instalacji, zmienione nazwy plików i pliki skompresowane oraz porównanie tego z liczbą posiadanych licencji.

Korzyści dodatkowe dla użytkowników oprogramowania Microsoft:

każda z firm, w której nastąpi pozytywna weryfikacja oprogramowania, otrzyma ważny przez rok Certyfikat License Management wystawiony przez Microsoft. Certyfikat taki jest honorowany przez przedstawicieli BSA i policji
każda z firm, w której nastąpi pozytywna weryfikacja oprogramowania zostanie wpisana do bazy legalnych użytkowników oprogramowania firmy Microsoft.

Przebieg wykonania audytu

Harmonogram prac jest zawsze jasno określony, tak, żebyś miał pewność co się aktualnie dzieje z Twoim sprzętem i na jakim etapie badań się znajdujemy:

Przygotowanie informacji wstępnych,
Przygotowanie i podpisanie odpowiednich dokumentów,
Skanowanie stacji roboczych i serwerów programem uplook,
Analiza wyników skanowania i posiadanych licencji,
Przygotowanie raportu z audytu (na specjalne życzenie raport może zawierać6. informacje na temat pozostałego oprogramowania, informacje o sprzęcie oraz plikach multimedialnych i crack),
Określenie zasad postępowania w przypadku stwierdzenia niezgodności posiadanych licencji i zainstalowanego oprogramowania,
Przedstawienie propozycji (uzupełnienie licencji, wykasowanie aplikacji), jeżeli wystąpi taka potrzeba,
Wprowadzenie zasad zarządzania oprogramowaniem,
Po spełnieniu wszystkich wymagań programu MLMP, wystąpienie do Microsoft po Certyfikat MLMP (w przypadku oprogramowania tej firmy), oraz wystawienie certyfikatu Promise.

Oferujemy swoje usługi w zakresie doradztwa, w jaki sposób najefektywniej i najmniejszym kosztem zalegalizować oprogramowanie, na które brakuje licencji. Na uzupełnienie oprogramowania każda firma ma do 2 miesięcy od daty otrzymania raportu.

Skutki audytu

W wyniku audytu zlecająca go firma uzyskuje listę wszystkich zainstalowanych programów (na komputerach PC serwerach) oraz porównanie tego z liczbą posiadanych licencji. Stwierdzenie przez nas nielegalnego oprogramowania nie pociąga za sobą konsekwencji. Wspólnie z klientem ustalamy czas niezbędny na legalizację oprogramowania (który nie może przekroczyć 2 miesięcy od daty otrzymania raportu), my natomiast zobowiązujemy się do zachowania pełnej tajemnicy.

Zagrożenia płynące z posiadania nielegalnego oprogramowania

W przypadku wykrycia nielegalnego oprogramowania podczas kontroli policji lub przedstawicieli BSA grozi natychmiastowa konfiskata sprzętu komputerowego. Wiąże się to również z innymi nieprzyjemnymi konsekwencjami i poważnymi sankcjami:

brak dostępu do własnego sprzętu,
nadszarpnięta reputacja,
brak dostępu do pomocy technicznej i aktualizowanych wersji programów,
niska wydajność pracy,
koszty sądowe i grzywny.

Certyfikaty

Po przeprowadzeniu audytu zostają wystawione dwa certyfikaty: certyfikat Microsoft oraz certyfikat Promise.
Certyfikat Microsoft License Management jest ważny przez jeden rok i w okresie tym certyfikowana firma wpisana jest do Bazy Legalnych Użytkowników Microsoft. Po wygaśnięciu ważności certyfikatu firma Promise zaproponuje jego odnowienie na promocyjnych warunkach. Drugi certyfikat ważny jest również przez rok, a dotyczy pozostałego oprogramowania zainstalowanego na platformie systemowej Microsoft Windows. Tym samym następuje potwierdzenie całkowitej legalności oprogramowania z jakiego korzystają Twoi pracownicy.
Certyfikaty legalności oprogramowania zaświadczają, że Twoja firma posiada legalne oprogramowanie. Dzięki temu nie musisz się obawiać kontroli BSA i Policji. Certyfikaty Legalności Oprogramowania to gwarancja, że w Twojej firmie używa się tylko legalnego oprogramowania Microsoft. Cena usługi zależy od ilości komputerów oraz ilości lokalizacji.

Business Software Alliance

BSA (Business Software Alliance) to działająca w 60 krajach organizacja, której celem jest promocja bezpiecznego i zgodnego z prawem korzystania z oprogramowania. Zrzesza takie firmy jak Adobe, Apple, Autodesk, Borland, Corel, Macromedia, Microsoft, Symantec. BSA współpracuje z organami Prokuratury i Policji. Monitoruje sytuację na rynku oprogramowania oraz poprzez tzw. Linię Antypiracką zbiera doniesienia o naruszeniu praw autorskich. Występując w imieniu zrzeszonych producentów oprogramowania może inicjować i być stroną w postępowaniach karnych.
Źródło: BSA

Grzegorz Gmyrek Inżynier Systemowy Audytor

W trosce o jak najwyższą jakość świadczonych usług sukcesywnie uzupełniam swoją wiedzę. Posiadam tytuły MCP, MCSE (NT4.0, 2000, 2003) potwierdzające fachowość i kompetencje w zakresie technologii informatycznych. Na podstawie umowy zawartej z Microsoft, Promise otrzymała uprawnienia w zakresie Microsoft Licence Management Program pozwalające na przeprowadzanie audytów.

Od roku 2005 wydajemy także swój Certyfikat również na oprogramowanie inne niż firmy Microsoft. W ciągu czterech lat naszej działalności przeprowadziliśmy ponad 200 audytów. Zachęcam do świadomego Zarządzania Oprogramowaniem, bo tylko to uchroni Twoją firmę przed negatywnymi konsekwencjami związanymi z kradzieżą własności intelektualnej.

Kontakt: grzegorz.gmyrek@promise.pl
tel. kom. +48 605 954 653