Dzięki mobilnym urządzeniom wyposażonym w wysokiej jakości kamery, tworzenie i udostępnianie klipów wideo stało się bardzo popularne. Blogi przerodziły się we Vlogi a skomplikowane programy do montażu i korekcji zastąpione zostały prostymi aplikacjami i filtrami. Pomimo popularyzacji tego medium komunikacji, brakowało implementacji odpowiedniej dla świata biznesu. Pod koniec 2014 roku Microsoft przedstawił usługę Office 365 Video jako nowe narzędzie do współpracy, które umożliwia dodawanie klipów wideo i odtwarzanie ich bezpośrednio ze strony. Użytkownicy mogą sami tworzyć kanały, a w ramach nich nadawać uprawnienia do przeglądania i pobierania materiałów wideo. Materiały te mogły być ponadto publikowane na Yammerze lub na witrynach SharePoint Online, której to usługi tak naprawdę częścią był Video. Jednak usługa ta była stosunkowo prosta i jej konfiguracja nadawała się przede wszystkim do prostych zastosowań wewnątrz organizacji. 20 czerwca tego roku na platformie Office 365 zostało udostępnione nowe narzędzie Microsoft Stream, które… również pozwala na udostępnianie wideo w ramach organizacji. Po co więc Microsoft tworzy nowe narzędzie do tego samego? Docelowo Microsoft Steam ma zastąpić obecnie działającą usługę Office 365 Video. Microsoft tłumaczy to bardziej biznesowym podejściem do usługi oraz dodaniem dodatkowych funkcji do tych już istniejących w usłudze Video. Usługa Stream posiada również własny dedykowany portal webowy, co z jednej strony wprowadza nieco zamieszania, ale ma również ułatwiać udostępnianie treści osobom Co z portalem Video? Do momentu zastąpienia usługi Video przez Microsoft Stream, obie aplikacje będą dostępne w ramach portalu O365 użytkownika. Proces przełączenia z usługi Video na Stream ma zacząć się już na przełomie 3 i 4 kwartału 2017 roku. Zgodnie z zapewnieniami producenta wszystkie pliki wideo, kanały i uprawnienia użytkowników mają zostać przeniesione na nowy portal a stare odnośniki mają dalej działać (nie będzie wymagane ich ponowne tworzenie). Możemy już zacząć przyzwyczajać współpracowników do nowej usługi, jednak musimy chwilowo pogodzić się z kilkoma ograniczeniami. Stream nie wspiera jeszcze wszystkich funkcji, które były dostępne w ramach Video. Microsoft zapewnia jednak, że do czasu migracji treści z Video wszystkie funkcje mają zostać zaimplementowane na Stream. Obecnie w ramach przejścia na nowe narzędzie w usłudze analitycznej Delve nie wyświetlą się nasze klipy, nie będzie ich też można znaleźć poprzez wyszukiwanie na SharePoint i aplikacji mobilnej SharePoint. Stream nie posiada jeszcze zaimplementowanych statystyk wideo i interface’u REST API. Jeśli spojrzymy na roadmapę, możemy zobaczyć planowane uruchomienie tych usług. Pełna lista różnic i planowanych dat aktualizacji dostępna jest na stronie Microsoft W takim razie co już oferuje nam Stream? Chyba najbardziej widowiskową funkcją jest opcja rozpoznawania mówcy, a co za tym idzie – konkretnych wystąpień osób w ramach nagranego klipu. Posługując się nagraniem spotkania Skype for Business z kolegą i dodając klip na stronę, otrzymujemy widok z Rysunek 1. Detekcja mówcy i podgląd transkrypcji. Narzędzie samo podzieliło klip na etapy, w których rozmawialiśmy. Problemem może być automatyczny transkrypt rozmowy, obecnie obsługujący tylko języki angielski i hiszpański. Mimo to bez problemu możemy pobrać wygenerowany automatycznie plik z rozszerzeniem .vtt i edytować go. Dodany transkrypt pozwala nam na wyszukanie danego słowa w całym klipie i przeniesienie nas do fragmentu, gdzie zostało ono użyte. Podobnie do Office 365 Video, pliki wideo mogą być zamieszczane w ramach kanałów z definiowaniem poziomu dostępu dla konkretnych użytkowników. Kolejną nowością może się okazać współpraca z Office Groups, nadawanie uprawnień i możliwość dodania filmu na stronie konkretniej grupy. Przydatną funkcją okaże się subskrybowanie interesujących nas kanałów i możliwość oznaczania klipów „do obejrzenia”, dzięki czemu w prosty sposób możemy odnaleźć plik, który nas zainteresował. Sama aplikacja stara się nam podpowiadać kanały oraz pliki wideo, które mogą nas zainteresować, szacując na podstawie ich popularności (komentarzy, polubień, liczby odtworzeń). Jako właściciele pliku wideo definiujemy metadane, ustalamy uprawnienia dla konkretnych osób lub grup, dodajemy napisy czy transkrypcję. Możemy również udostępnić film od konkretnej chwili i wysłać bezpośredni link. Niestety nie jest jeszcze możliwe udostępnianie plików wideo poza organizację. Rysunek 3. Edycja metadanych, uprawnień do pliku i możliwość dodania napisów. Jakie plany licencyjne zawierają Microsoft Stream? Obecnie Stream dostępny jest dla wszystkich planów, gdzie dostępny był Office 365 Video (oprócz Government Community Cloud, Niemiec i Chin): Podsumowanie Usługa Stream ma na celu udostępnianie i prace z zawartością merytoryczną (wyszukiwanie tekstu w plikach wideo, oraz konkretnych osób) plików wideo w ramach platformy Office 365. Jest to wspaniały pomysł zarówno ze względów szkoleniowych, jak i rozszerzonych możliwości współpracy. Mimo, że w tej chwili brakuje jeszcze kilku opcji, w tym udostępniania klipów poza organizację, usługa odznacza się dużym potencjałem i nie jest już tylko zwykłym miejscem do przechowania klipów wideo, a może posłużyć jako multimedialna baza wiedzy.
Microsoft Stream
Microsoft Stream jako nowe narzędzie do współpracy wideo, zastąpi dobrze nam znany Office 365 Video
Microsoft Stream – nowa aplikacja wideo w ramach usługi Office 365
Specjalista Office 365 | Trener | Konsultant W ostatnich latach realizuje projekty związane z systemami do komunikacji. Wdraża, migruje, wprowadza dobre praktyki oraz realizuje programy adopcji nowych technologii w firmach. Ponadto uczestniczy w spotkaniach biznesowych dotyczących dalszego rozwoju platform i narzędzi komunikacyjnych. Jego ulubionymi tematami są projekty edukacyjne (szkolenia i warsztaty) dla użytkowników oraz administratorów z zakresu pracy z wykorzystaniem narzędzi, tj. Teams, Skype for Business, Exchange. Poszerza swoją wiedzę z obszaru IT, aby pomóc klientom w transformacji organizacji od tradycyjnego rynku do nowoczesnego Cloud Environment. Jest przekonany, że bycie Inżynierem jest procesem, nie stanowiskiem. Zespół: Cloud Productivity Spotkania (Teams Meeting) doskonale sprawdzają się w sytuacji, gdy potrzebujemy przedyskutować coś w ramach zespołu, ale co w sytuacji, gdy musimy zorganizować spotkanie ze zdecydowanie większą liczbą uczestników i chcemy zachować kontrolę nad nim? Paweł Czarnecki wyjaśnia, jak może nam pomóc Microsoft Teams. Jak tworzyć spotkania, nie posiadając dostępu do programu Outlook i nie widząc ikony kalendarza w Microsoft Teams? Z pomocą przychodzi Teams WebScheduler. Paweł Czarnecki pokazuje krok po kroku, jak przygotować takie rozwiązanie. Przeładowana skrzynka pocztowa? Z pomocą przychodzi APN Mail Archives. Aplikacja ta tworzy kopię wiadomości z serwera pocztowego oraz przetwarza zgromadzone elementy i odciąża skrzynki użytkowników dzięki politykom archiwizacji. Paweł Czarnecki objaśnia możliwości, jakie daje system do backupu i archiwizacji poczty.
Autor:
Paweł Czarnecki
Paweł Czarnecki
Ostatnie artykuły autora
Zdarzenia na żywo i spotkania w Microsoft Teams – porównanie
Teams Web Scheduler
APN Mail Archives – archiwizacja skrzynek pocztowych Exchange
Skontaktuj się z autorem