Microsoft Teams w Edukacji

Grupy współpracowników w Teams tworzą zespoły (analogicznie do istniejących już od pewnego czasu grup Office), w ramach których rozdziela się dyskusje na kanały, dla których automatycznie tworzone są karty zawierające konwersacje, współdzielone pliki oraz wiki.

Członkowie grup mogą również dodawać nowe karty w zależności od wykorzystywanych usług, dzięki czemu każdy zespół może spersonalizować narzędzie do swoich potrzeb.

Użytkownik może planować i uczestniczyć w spotkaniach online bez potrzeby uruchamiania Outlooka i Skype dla Firm. Aplikacja posiada dostęp do usługi OneDrive, umożliwia podgląd, tworzenie i edycję plików wykorzystując Office Online, co z kolei umożliwia czytanie i edycję dokumentów nawet na tych urządzeniach, na których nie zainstalowano pakietu Office.

Microsoft Teams jest również dostępny dla instytucji edukacyjnych w nieco odmiennej formie. Wykorzystując specyfikę jednostki edukacyjnej i podział użytkowników Office 365 na pracowników administracyjnych, nauczycieli i uczniów umożliwia on stworzenie zespołów z góry założonym poziomem dostępu, analogicznie jak jest to realizowane w Notesie Zajęć OneNote (ClassNotebook).

Za pomocą aplikacji możemy tworzyć zespoły o predefiniowanych poziomach dostępu i możliwości współpracy:

1. Zespół „zajęcia”, mający na celu usprawnienie współpracy nauczyciel-uczniowie pozwala na utworzenie grupy Office365, w której nauczyciel może edytować zakładki w ramach okna zespołu i tworzyć zadania dla uczniów.
2. Zespół „społeczności PLC” umożliwia nauczycielom współprace w ramach wspólnej platformy na równych prawach.
3. Zespół „pracownicy” ma na celu poprawienie możliwości współpracy pracowników administracyjnych w ramach danej jednostki edukacyjnej.
4. Zespół „wszyscy” to grupa, w której mogą się znaleźć wszyscy pracownicy i uczniowie, chcący współpracować w ramach jednostki edukacyjnej.

Jak widać na poniższym rysunku, nauczyciel może dodać notes zajęć OneNote, w którym – wykorzystując podział nauczyciel/uczeń – przygotowuje materiały do lekcji, prowadzi zajęcia, przydziela zadania domowe czy nawet przegląda notatki uczniów w ramach prowadzonego przedmiotu.

Dodatkowo, w ramach zespołu nauczyciel może utworzyć zadanie/projekt dla swoich uczniów, zdefiniować termin wykonania i rodzaj dokumentu, jaki powinien zostać przysłany przed terminem wykonania.

W przypadku prowadzenia kilku klas lub zajęć przez danego nauczyciela albo uczestniczenia w nich jako uczeń może pojawić się problem dotyczący tego, które zadania i na kiedy powinny zostać wykonane. Na panelu z lewej strony okna znajduje się zakładka Zadania, w której możemy podejrzeć zadania już przez nas utworzone/przypisane do wykonania.

Aplikacje dostępne w ramach usługi Office 365 są wspaniałymi narzędziami do poprawienia i ułatwienia współpracy w organizacji. Niestety przełączanie się pomiędzy oknami przeglądarki może być uciążliwe, a pokrywające się funkcje mogą być mylące dla użytkowników. Microsoft Teams jako narzędzie łączące usługi pakietu Office 365 wraz z możliwością personalizacji i wybrania najczęściej wykorzystywanych komponentów jest aplikacją, której brakowało przez dłuższy czas i w niektórych przypadkach może zastąpić konieczność instalowania na urządzeniu innych aplikacji do komunikacji czy współpracy.

W przypadku jednostek edukacyjnych, Teams może znacznie usprawnić współpracę pomiędzy nauczycielem a uczniami poprzez dostarczenie zintegrowanego narzędzia, jednocześnie zapewniając dostęp do bezpiecznej platformy umożliwiającej komunikację i przechowywanie danych.

Co równie istotne, Microsoft Teams dostępne jest w bezpłatnych planach Office 365 A1 (zarówno dla nauczycieli, jak i dla uczniów) nie tylko w wersji przeglądarkowej, ale również jako aplikacja dla Windows i popularnych platform mobilnych. Na stronach edukacyjnych Microsoft można uruchomić testy oraz zapoznać się ze szkoleniami produktowymi.

Podziel się