Aplikacja Microsoft Teams została globalnie udostępniona 14 marca 2017 roku. Narzędzie to umożliwia użytkownikowi połączenie wielu usług Office 365, które dotąd wymagały otwarcia kilku okien. Dzięki centralizacji narzędzi do współpracy, Teams ułatwia nam pracę w grupie i komunikację (w tym miesiącu w wybranych krajach uruchomiono nawet funkcjonalność telefoniczną). Grupy współpracowników w Teams tworzą zespoły (analogicznie do istniejących już od pewnego czasu grup Office), w ramach których rozdziela się dyskusje na kanały, dla których automatycznie tworzone są karty zawierające konwersacje, współdzielone pliki oraz wiki. Członkowie grup mogą również dodawać nowe karty w zależności od wykorzystywanych usług, dzięki czemu każdy zespół może spersonalizować narzędzie do swoich potrzeb. Użytkownik może planować i uczestniczyć w spotkaniach online bez potrzeby uruchamiania Outlooka i Skype dla Firm. Aplikacja posiada dostęp do usługi OneDrive, umożliwia podgląd, tworzenie i edycję plików wykorzystując Office Online, co z kolei umożliwia czytanie i edycję dokumentów nawet na tych urządzeniach, na których nie zainstalowano pakietu Office. Microsoft Teams jest również dostępny dla instytucji edukacyjnych w nieco odmiennej formie. Wykorzystując specyfikę jednostki edukacyjnej i podział użytkowników Office 365 na pracowników administracyjnych, nauczycieli i uczniów umożliwia on stworzenie zespołów z góry założonym poziomem dostępu, analogicznie jak jest to realizowane w Notesie Zajęć OneNote (ClassNotebook). Za pomocą aplikacji możemy tworzyć zespoły o predefiniowanych poziomach dostępu i możliwości współpracy: Jak widać na poniższym rysunku, nauczyciel może dodać notes zajęć OneNote, w którym – wykorzystując podział nauczyciel/uczeń – przygotowuje materiały do lekcji, prowadzi zajęcia, przydziela zadania domowe czy nawet przegląda notatki uczniów w ramach prowadzonego przedmiotu. Dodatkowo, w ramach zespołu nauczyciel może utworzyć zadanie/projekt dla swoich uczniów, zdefiniować termin wykonania i rodzaj dokumentu, jaki powinien zostać przysłany przed terminem wykonania. W przypadku prowadzenia kilku klas lub zajęć przez danego nauczyciela albo uczestniczenia w nich jako uczeń może pojawić się problem dotyczący tego, które zadania i na kiedy powinny zostać wykonane. Na panelu z lewej strony okna znajduje się zakładka Zadania, w której możemy podejrzeć zadania już przez nas utworzone/przypisane do wykonania. Aplikacje dostępne w ramach usługi Office 365 są wspaniałymi narzędziami do poprawienia i ułatwienia współpracy w organizacji. Niestety przełączanie się pomiędzy oknami przeglądarki może być uciążliwe, a pokrywające się funkcje mogą być mylące dla użytkowników. Microsoft Teams jako narzędzie łączące usługi pakietu Office 365 wraz z możliwością personalizacji i wybrania najczęściej wykorzystywanych komponentów jest aplikacją, której brakowało przez dłuższy czas i w niektórych przypadkach może zastąpić konieczność instalowania na urządzeniu innych aplikacji do komunikacji czy współpracy. W przypadku jednostek edukacyjnych, Teams może znacznie usprawnić współpracę pomiędzy nauczycielem a uczniami poprzez dostarczenie zintegrowanego narzędzia, jednocześnie zapewniając dostęp do bezpiecznej platformy umożliwiającej komunikację i przechowywanie danych. Co równie istotne, Microsoft Teams dostępne jest w bezpłatnych planach Office 365 A1 (zarówno dla nauczycieli, jak i dla uczniów) nie tylko w wersji przeglądarkowej, ale również jako aplikacja dla Windows i popularnych platform mobilnych. Na stronach edukacyjnych Microsoft można uruchomić testy oraz zapoznać się ze szkoleniami produktowymi.
Microsoft Teams w Edukacji
Pojawienie się aplikacji Teams znacznie ułatwi współpracę w placówkach edukacyjnych.
Specjalista Office 365 | Trener | Konsultant W ostatnich latach realizuje projekty związane z systemami do komunikacji. Wdraża, migruje, wprowadza dobre praktyki oraz realizuje programy adopcji nowych technologii w firmach. Ponadto uczestniczy w spotkaniach biznesowych dotyczących dalszego rozwoju platform i narzędzi komunikacyjnych. Jego ulubionymi tematami są projekty edukacyjne (szkolenia i warsztaty) dla użytkowników oraz administratorów z zakresu pracy z wykorzystaniem narzędzi, tj. Teams, Skype for Business, Exchange. Poszerza swoją wiedzę z obszaru IT, aby pomóc klientom w transformacji organizacji od tradycyjnego rynku do nowoczesnego Cloud Environment. Jest przekonany, że bycie Inżynierem jest procesem, nie stanowiskiem. Zespół: Cloud Productivity
Autor:
Paweł Czarnecki
Paweł Czarnecki
Ostatnie artykuły autora
Skontaktuj się z autorem