Microsoft Teams w Edukacji

Paweł Czarnecki

Microsoft Teams w Edukacji
Grudzień 28, 2017 Katarzyna Sobczak

Microsoft Teams w Edukacji

Pojawienie się aplikacji Teams znacznie ułatwi współpracę w placówkach edukacyjnych.

Aplikacja Microsoft Teams została globalnie udostępniona 14 marca 2017 roku. Narzędzie to umożliwia użytkownikowi połączenie wielu usług Office 365, które dotąd wymagały otwarcia kilku okien. Dzięki centralizacji narzędzi do współpracy, Teams ułatwia nam pracę w grupie i komunikację (w tym miesiącu w wybranych krajach uruchomiono nawet funkcjonalność telefoniczną).

Grupy współpracowników w Teams tworzą zespoły (analogicznie do istniejących już od pewnego czasu grup Office), w ramach których rozdziela się dyskusje na kanały, dla których automatycznie tworzone są karty zawierające konwersacje, współdzielone pliki oraz wiki.

Członkowie grup mogą również dodawać nowe karty w zależności od wykorzystywanych usług, dzięki czemu każdy zespół może spersonalizować narzędzie do swoich potrzeb.

Użytkownik może planować i uczestniczyć w spotkaniach online bez potrzeby uruchamiania Outlooka i Skype dla Firm. Aplikacja posiada dostęp do usługi OneDrive, umożliwia podgląd, tworzenie i edycję plików wykorzystując Office Online, co z kolei umożliwia czytanie i edycję dokumentów nawet na tych urządzeniach, na których nie zainstalowano pakietu Office.

Microsoft Teams jest również dostępny dla instytucji edukacyjnych w nieco odmiennej formie. Wykorzystując specyfikę jednostki edukacyjnej i podział użytkowników Office 365 na pracowników administracyjnych, nauczycieli i uczniów umożliwia on stworzenie zespołów z góry założonym poziomem dostępu, analogicznie jak jest to realizowane w Notesie Zajęć OneNote (ClassNotebook).

Za pomocą aplikacji możemy tworzyć zespoły o predefiniowanych poziomach dostępu i możliwości współpracy:

  1. Zespół „zajęcia”, mający na celu usprawnienie współpracy nauczyciel-uczniowie pozwala na utworzenie grupy Office365, w której nauczyciel może edytować zakładki w ramach okna zespołu i tworzyć zadania dla uczniów.
  2. Zespół „społeczności PLC” umożliwia nauczycielom współprace w ramach wspólnej platformy na równych prawach.
  3. Zespół „pracownicy” ma na celu poprawienie możliwości współpracy pracowników administracyjnych w ramach danej jednostki edukacyjnej.
  4. Zespół „wszyscy” to grupa, w której mogą się znaleźć wszyscy pracownicy i uczniowie, chcący współpracować w ramach jednostki edukacyjnej.

Jak widać na poniższym rysunku, nauczyciel może dodać notes zajęć OneNote, w którym – wykorzystując podział nauczyciel/uczeń – przygotowuje materiały do lekcji, prowadzi zajęcia, przydziela zadania domowe czy nawet przegląda notatki uczniów w ramach prowadzonego przedmiotu.

Dodatkowo, w ramach zespołu nauczyciel może utworzyć zadanie/projekt dla swoich uczniów, zdefiniować termin wykonania i rodzaj dokumentu, jaki powinien zostać przysłany przed terminem wykonania.

W przypadku prowadzenia kilku klas lub zajęć przez danego nauczyciela albo uczestniczenia w nich jako uczeń może pojawić się problem dotyczący tego, które zadania i na kiedy powinny zostać wykonane. Na panelu z lewej strony okna znajduje się zakładka Zadania, w której możemy podejrzeć zadania już przez nas utworzone/przypisane do wykonania.

Aplikacje dostępne w ramach usługi Office 365 są wspaniałymi narzędziami do poprawienia i ułatwienia współpracy w organizacji. Niestety przełączanie się pomiędzy oknami przeglądarki może być uciążliwe, a pokrywające się funkcje mogą być mylące dla użytkowników. Microsoft Teams jako narzędzie łączące usługi pakietu Office 365 wraz z możliwością personalizacji i wybrania najczęściej wykorzystywanych komponentów jest aplikacją, której brakowało przez dłuższy czas i w niektórych przypadkach może zastąpić konieczność instalowania na urządzeniu innych aplikacji do komunikacji czy współpracy.

W przypadku jednostek edukacyjnych, Teams może znacznie usprawnić współpracę pomiędzy nauczycielem a uczniami poprzez dostarczenie zintegrowanego narzędzia, jednocześnie zapewniając dostęp do bezpiecznej platformy umożliwiającej komunikację i przechowywanie danych.

Co równie istotne, Microsoft Teams dostępne jest w bezpłatnych planach Office 365 A1 (zarówno dla nauczycieli, jak i dla uczniów) nie tylko w wersji przeglądarkowej, ale również jako aplikacja dla Windows i popularnych platform mobilnych. Na stronach edukacyjnych Microsoft można uruchomić testy oraz zapoznać się ze szkoleniami produktowymi.

Podziel się

Autor: Paweł Czarnecki

Paweł Czarnecki

Paweł Czarnecki

Specjalista Office 365 | Trener | Konsultant

W ostatnich latach realizuje projekty związane z systemami do komunikacji. Wdraża, migruje, wprowadza dobre praktyki oraz realizuje programy adopcji nowych technologii w firmach. Ponadto uczestniczy w spotkaniach biznesowych dotyczących dalszego rozwoju platform i narzędzi komunikacyjnych. Jego ulubionymi tematami są projekty edukacyjne (szkolenia i warsztaty) dla użytkowników oraz administratorów z zakresu pracy z wykorzystaniem narzędzi, tj. Teams, Skype for Business, Exchange. Poszerza swoją wiedzę z obszaru IT, aby pomóc klientom w transformacji organizacji od tradycyjnego rynku do nowoczesnego Cloud Environment.

Jest przekonany, że bycie Inżynierem jest procesem, nie stanowiskiem.

Zespół: Communication & Collaboration

Ostatnie artykuły autora

Poznaj OneDrive – Zaprzestanie synchronizacji

Poznaj OneDrive – Zaprzestanie synchronizacji

Zastanawiasz się, jaki będzie efekt zaprzestania synchronizacji folderów na komputerze z dyskiem w chmurze OneDrive? Czy dalej będziesz miał do nich dostęp? Sprawdź i zwolnij miejsce na dysku, będąc pewnym, że Twoje pliki są bezpieczne w chmurze!

Piotr Bieliński i Paweł Czarnecki pokazują, jak przestać synchronizować foldery i jaki przynosi to efekt.

Poznaj OneDrive – Synchronizacja

Poznaj OneDrive – Synchronizacja

Chciałbyś uniezależnić się od swojego komputera i mieć pewność, że Twoje pliki są bezpieczne? Z OneDrive to możliwe! Rozpoczynamy cykl dotyczący OneDrive, w którym pokażemy Ci czym jest dysk w chmurze, jakie niesie korzyści i jak z niego korzystać, aby usprawnić codzienną pracę.

W tym filmie Piotr Bieliński i Paweł Czarnecki wyjaśniają czym jest OneDrive i w jaki sposób można przenieść do niego pliki.

Teams flow

Teams flow

Wprowadzenie Grup Office (wcześniej nazywanych również Modern Groups i Outlook Groups) w usłudze Office 365 dało użytkownikom możliwość tworzenia bez angażowania Administratora obiektów posiadających skrzynkę pocztową, witrynę zespołu i dostęp do szeregu aplikacji ułatwiających współpracę.

Skontaktuj się z autorem

 

Administratorem danych gromadzonych z wykorzystaniem formularza jest A.P.N. Promise S.A. Podane przez Ciebie dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do podjęcia kontaktu lub realizacji określonego żądania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez okres niezbędny dla realizacji Twojego zgłoszenia. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce prywatności. Kliknij i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dostatecznie jasne!