Piotr: Na początek odpowiedzmy sobie na pytanie co to jest OneDrive, a w przypadku Office 365 – OneDrive for Business.
Paweł: Jest to usługa dysku chmurowego, dostępna dla użytkowników, o rozmiarze do 5 TB.
Piotr: No właśnie. Wszyscy mówią o 1 TB, dlaczego tutaj wspominasz o 5 TB?
Paweł: Domyślnie każdy użytkownik ma powierzchnię 1 TB. Można ją rozszerzyć z poziomu panelu administratora do 5 TB.
Piotr: Co użytkownik OneDrive może tam wgrywać? Do czego to służy?
Paweł: Możesz przechowywać tam wszystkie dokumenty służbowe, dokumenty z pakietu Office, nawet pliki pdf i pliki tekstowe.
Piotr: A czy pliki te i przechowujesz tak samo jak na dysku twardym w komputerze, czy może są jakieś inne, dodatkowe możliwości?
Paweł: Wiesz co, są dwie możliwości. Można je przenieść z poziomu przeglądarki albo można skorzystać z klienta zainstalowanego na komputerze. Może ci pokażę?
Piotr: Dobrze, przejdźmy teraz do logowania.
Zalogowaliśmy się do portalu Office 365, to teraz przejdźmy do OneDrive. Wspominałeś, że jest kilka metod przenoszenia dokumentów. Pierwsza z nich to skorzystanie z przeglądarki. Przeciągnąłem plik z pulpitu i widzę, że coś się przekazuje. Dobrze, pojawiło się zestawienie produktów.
Mam już skonfigurowaną aplikację i teraz chciałbym stworzyć folder, do którego przeniosłem ten sam dokument. I teraz ciekaw jestem czy on mi się zsynchronizuje. Pojawił się folder test i zawiera ten sam plik Excela, czyli zestawienie produktów.
Podziel się
Specjalista Office 365 | Trener | Konsultant W ostatnich latach realizuje projekty związane z systemami do komunikacji. Wdraża, migruje, wprowadza dobre praktyki oraz realizuje programy adopcji nowych technologii w firmach. Ponadto uczestniczy w spotkaniach biznesowych dotyczących dalszego rozwoju platform i narzędzi komunikacyjnych. Jego ulubionymi tematami są projekty edukacyjne (szkolenia i warsztaty) dla użytkowników oraz administratorów z zakresu pracy z wykorzystaniem narzędzi, tj. Teams, Skype for Business, Exchange. Poszerza swoją wiedzę z obszaru IT, aby pomóc klientom w transformacji organizacji od tradycyjnego rynku do nowoczesnego Cloud Environment. Jest przekonany, że bycie Inżynierem jest procesem, nie stanowiskiem. Zespół: Cloud Productivity Spotkania (Teams Meeting) doskonale sprawdzają się w sytuacji, gdy potrzebujemy przedyskutować coś w ramach zespołu, ale co w sytuacji, gdy musimy zorganizować spotkanie ze zdecydowanie większą liczbą uczestników i chcemy zachować kontrolę nad nim? Paweł Czarnecki wyjaśnia, jak może nam pomóc Microsoft Teams. Jak tworzyć spotkania, nie posiadając dostępu do programu Outlook i nie widząc ikony kalendarza w Microsoft Teams? Z pomocą przychodzi Teams WebScheduler. Paweł Czarnecki pokazuje krok po kroku, jak przygotować takie rozwiązanie. Przeładowana skrzynka pocztowa? Z pomocą przychodzi APN Mail Archives. Aplikacja ta tworzy kopię wiadomości z serwera pocztowego oraz przetwarza zgromadzone elementy i odciąża skrzynki użytkowników dzięki politykom archiwizacji. Paweł Czarnecki objaśnia możliwości, jakie daje system do backupu i archiwizacji poczty.
Autor:
Paweł Czarnecki
Paweł Czarnecki
Ostatnie artykuły autora
Zdarzenia na żywo i spotkania w Microsoft Teams – porównanie
Teams Web Scheduler
APN Mail Archives – archiwizacja skrzynek pocztowych Exchange
Skontaktuj się z autorem