Zarządzanie Zasobami IT – własne rozwiązania czy usługa zewnętrzna?

Aneta Kozłowska

Zarządzanie Zasobami IT – własne rozwiązania czy usługa zewnętrzna?
Luty 26, 2019 Katarzyna Sobczak
Zarządzanie Zasobami IT – własne rozwiązania czy usługa zewnętrzna social

Inwestycje w zespół ds. zarządzania zasobami IT czy outsourcing? Które rozwiązanie będzie korzystniejsze dla Twojej organizacji?

Niezależnie od tego, czy zasoby IT w organizacji monitorowane są stale lub doraźnie, potrzebne jest wsparcie wyszkolonej kadry specjalistów i doradców ITAM/SAM w podejmowaniu właściwych decyzji biznesowych, finansowych w zakresie tego obszaru. Właściwe decyzje biznesowe to przecież pewność, że podjęcie działań będzie zgodne z zapisami obowiązujących umów IT, prawami licencyjnymi dostawców rozwiązań, a co za tym idzie, transparentnością budżetu IT i planowaniem przejrzystej struktury finansowania technologii.

Rola wewnętrzna czy wsparcie zewnętrzne?

Rola ITAM/SAM tworzona wewnątrz organizacji, to perspektywa długoterminowej inwestycji w budowanie specjalistycznego zespołu ds. zarządzania zasobami IT. Po wypracowaniu własnej metodyki działania, wdrożeniu narzędzi ITAM/SAM, zbudowaniu wewnętrznego ładu IT w zakresie zarządzania zasobami oprogramowania, zespół ITAM/SAM rozpoczyna proces realizacji stawianych mu celów. Ta formuła zapewnienia zgodności organizacji jest uzasadniona i konieczna z punktu widzenia strategii IT, czy też ma uwarunkowania biznesowe.

Coraz więcej organizacji decyduje się na outsourcing usług ITAM/SAM. Ma to w głównej mierze uzasadnienie ekonomiczne i nie opiera się na uwarunkowaniach biznesowych, które wymagają posiadania funkcji ITAM/SAM w strukturach wewnętrznych. Wiele organizacji nie potrzebuje ciągłego monitorowania wszystkich zasobów IT. Zachowując cykliczność w realizacji usług weryfikacji zgodności, firmy wspierają się wiedzą doświadczonych konsultantów zewnętrznych i uzyskują szybciej informację o poziomie zgodności w obszarach ITAM/SAM wraz z rejestrem potencjalnego ryzyka.

Zalety wsparcia zewnętrznego dla ITAM/SAM?

  • Minimalizacja kosztów pracy. Organizacje decydują o wyborze czasu i poziomu zaangażowania konsultanta. Prace projektowe mogą być podzielone na te, które można zrealizować wewnętrznie oraz na te, które można zrealizować przy pomocy usług zewnętrznych.
  • Projekty na mniejszą skalę. Określone zadania realizowane są w ramach określonej liczby godzin oraz w określonym zakresie, np. tylko badanie zgodności w obszarze wybranych producentów oprogramowania czy wybranego procesu IT.
  • Czas realizacji pracy. Harmonogram prac dokładnie określa czas realizacji poszczególnych etapów prac. Warunki odbioru tych prac są dokładnie zdefiniowane i zaplanowane. Umowa o współpracy określa termin realizacji usługi, co gwarantuje otrzymanie w ustalonym terminie niezbędnych danych w celu podjęcia decyzji biznesowych.

Podziel się

Autorka: Aneta Kozłowska

Aneta Kozłowska

Aneta Kozłowska

Zespół: Software Asset Management

Ostatnie artykuły autora

Zarządzanie Zasobami IT – własne rozwiązania czy usługa zewnętrzna?

Zarządzanie Zasobami IT – własne rozwiązania czy usługa zewnętrzna?

Każda organizacja potrzebuje wsparcia specjalistów ITAM/SAM w podejmowaniu właściwych decyzji biznesowych. Czy z perspektywy przedsiębiorstwa korzystniej jest zatrudnić i wyszkolić własnych pracowników, czy zlecić usługę zewnętrznej firmie?

Rola IT Asset Manager’a

Rola IT Asset Manager’a

Ewolucja trendów technologicznych, regulacji prawnych, potrzeb biznesowych i dynamika transformacji cyfrowej sprawiły, że coraz więcej organizacji opiera działania operacyjne na obszarze IT. Uruchamia to proces zmian wymagań wobec roli IT Asset Managera.

Skontaktuj się z Anetą

 

Administratorem danych gromadzonych z wykorzystaniem formularza jest A.P.N. Promise S.A. Podane przez Ciebie dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do podjęcia kontaktu lub realizacji określonego żądania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez okres niezbędny dla realizacji Twojego zgłoszenia. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce prywatności. Kliknij i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dostatecznie jasne!