Sytuacja wyjściowa
„Naszą bolączką jest chaos raportowy. Mamy skomplikowaną strukturę raportów, raportowanie dotyczy stanu “na teraz” bez informacji historycznych o stanie biznesu. Nasi pracownicy tracą dużo czasu na budowanie raportów. System raportowy jest przestarzały i statyczny, a do tego nie mamy własnego źródła danych.”
Potrzeba platformy dla hurtowni danych.
Potrzeba nowoczesnego narzędzia raportowego.
Potrzeba posiadania interaktywnych raportów.
Cel: pokonanie chaosu raportowego i odpowiedź na potrzeby biznesowe
Przeprowadzenie procesu zmiany w organizacji w obszarze raportowania. wyeliminowanie nieefektywnego procesu tworzenia raportów i wszelkich negatywnych konsekwencji na rzecz nowoczesnego i interaktywnego raportowania.
Główne cele
Wyeliminowanie nieefektywnego procesu tworzenia raportów i wszelkich negatywnych konsekwencji.
Uniezależnienie od zewnętrznego dostawcy systemu źródłowego.
Dlaczego Power BI?
Świadomość i uznanie dla Power BI jako narzędzia klasy business intelligence.
Rozwiązanie
Przygotowanie i wdrożenie hurtowni danych oraz platformy raportowej
Platforma w oparciu o środowisko Microsoft Azure.
Dodatkowe wykorzystanie usług Azure Data Factory, Azure Analysis Services, Azure SQL Database.
Platforma raportowa Microsoft Power BI.
Opracowanie gotowych raportów z danych klienta
Raporty dedykowane działowi Kontrolingu
Raporty dedykowane dyrektorom poszczególnych placówek medycznych, w tym między innymi:
- dane sprzedaży usług
- dane dotyczące obsługi klienta
- analiza kosztów funkcjonowania
- definiowanie i realizacja celów biznesowych
- analizy opłacalności usług
Raporty bazowały na najnowszych trendach wizualizacji danych.
Dedykowane szkolenia.
Dla działu Kontrolingu.
Dla działu IT.
Od tych dwóch jednostek miał pochodzić dalszy transfer wiedzy do organizacji.
Szkolenia prowadzone metodą warsztatową – praktyczna nauka tworzenia raportów z wykorzystaniem realnych danych klienta.
Rezultaty
Rezultaty jakościowe
Spójność procesu, wymierne efekty, praktyczna nauka od samego początku
Opracowany kompletny proces codziennego przyrostowego ładowania danych.
Przygotowanie narzędzia do osadzania raportów w intranecie na bazie Office 365 SharePoint online (zwiększenie dostępności rozwiązania, zmniejszenie liczby licencji, obsługa dynamicznych uprawnień).
Wyeliminowanie zjawiska dublowania raportów.
Rezultaty ilościowe
Gotowe raporty, zrealizowane szkolenia
Opracowanie 4 modeli danych oraz bazujących na nich raportów
Przeszkolenie działu Kontrolingu z pracy z Power Bi i dalszego rozwijania hurtowni danych.
Zadziałał transfer wiedzy teoretycznej i praktycznej na temat hurtowni danych i ich możliwościach, o procesach ETL, o pracy i zastosowaniach Microsoft Power BI.
Korzyści dla organizacji
Pozytywne zmiany i usprawnienia, ale przede wszystkim skok technologiczny.
Przejście na nowoczesne rozwiązania w obszarze hurtowni danych oraz raportowania klasy business intelligence – realny wymiar transformacji cyfrowej.
Zwiększenie użyteczności raportów dla organizacji (szczególnie dla Kontrolingu i dla dyrektorów placówek).
Dzięki wdrożeniu hurtowni danych firma ma jedno źródło prawdy dla raportów.
Zdecydowanie szybsze przygotowywanie niezbędnych raportów przez dział Kontrolingu.
Otwarcie dostępu do danych nowoczesnej platformie raportowej, z możliwością dostępu dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
Umiejętność samodzielnego działania i rozwijania wdrożonego środowiska (dzięki transferowi wiedzy).
Utrzymanie i wsparcie.
Połączmy Twoje potrzeby z naszym doświadczeniem i pasją do technologii
Od ponad 25 lat tworzymy rozwiązania IT dla biznesu w oparciu o najnowsze technologie. Przeprowadzamy firmy przez proces cyfrowej transformacji w ujęciu praktycznym.
Bazując na zdobytym doświadczeniu i codziennej pracy z firmami ze wszystkich sektorów i branż gospodarki, nasz zaangażowany zespół doradza sprawdzone i użyteczne rozwiązania informatyczne, szyte na miarę potrzeb naszych klientów.
Dodatkowo, oferujemy szereg usług w modelu CSP.
