Firmowy portal intranetowy
w obszarze handlu detalicznego

Sytuacja wyjściowa

Wdrożenie przeprowadziliśmy w jednej z większych sieci detalicznych w Polsce, oferującej sprzęt komputerowy, RTV i AGD. Firma zatrudnia około 700 pracowników.

 

Przed wdrożeniem cała komunikacja wewnątrz organizacji odbywała się głównie w oparciu o wiadomości email. Dokumenty firmowe przechowywano i udostępniano na udziałach sieciowych. Ważna z punktu widzenia organizacji baza kontaktów znajdowała się w pliku Excel, który należało na bieżąco aktualizować. Firmie zależało na zbudowaniu efektywnego kanału komunikacji z pracownikami, zwiększeniu ich zaangażowania w działania firmy i poczucia identyfikacji z firmą.

Rozwiązanie

Zaproponowane rozwiązanie opierało się na naszym gotowym rozwiązaniu intranetowym – APN Intranet. Wdrożenie, oprócz szeregu wbudowanych modułów, takich jak: aktualności, alerty, wydarzenia, dokumenty, aplikacje, szybkie linki, książka adresowa, czy struktura organizacyjna, obejmowało także budowę jednego modułu dedykowanego, zapewniającego dostęp do wydawanych co miesiąc firmowych gazetek w postaci elektronicznej.

 

Jednym z krytycznych oczekiwań Klienta było zwiększenie ochrony dla grupy dokumentów poprzez zablokowanie możliwości ich otwierania przez osoby spoza organizacji. Wymaganie to spełniliśmy wykorzystując połączone możliwości mechanizmów dostępnych w SharePoint Online i Azure RMS for Office 365, który jest częścią składową pakietu Office 365 E1/E3.

Rezultaty

Wdrożone rozwiązania znacząco ułatwiło firmie dotarcie z informacją do pracowników. Organizacja zyskała jedno centralne miejsce zawierające wszystkie istotne informacje i dokumenty. Obecnie baza kontaktów jest zawsze aktualna i budowana w sposób automatyczny. Dzięki katalogowi wszystkich aplikacji pracownicy, szczególnie ci nowi, mogą szybko odkryć i przejść do jednego z wielu systemów wykorzystywanych w firmie. Dzięki szyfrowaniu poufnych dokumentów zwiększono w znacznym stopniu bezpieczeństwo danych. Nowoczesny portal jest często odwiedzany przez pracowników, co było jednym z najważniejszych celów wdrożenia.

Korzyści dla organizacji

Większa transparentność procesów zakupowych i łatwiejsze przygotowywanie umów.

Ułatwienie przepływu informacji w organizacji liczącej około 700 pracowników dzięki nowoczesnemu i chętnie odwiedzanemu portalowi.

Zawsze aktualna baza kontaktów firmowych, budowana w sposób automatyczny.

Zwiększenie bezpieczeństwa firmowych danych dzięki szyfrowaniu i kontroli dostępu.

Dedykowany moduł pozwalający na dystrybucję gazetek w formie elektronicznej.

Połączmy Twoje potrzeby z naszym doświadczeniem i pasją do technologii

APN Promise logo
APN Promise

Od ponad 25 lat tworzymy rozwiązania IT dla biznesu w oparciu o najnowsze technologie. Przeprowadzamy firmy przez proces cyfrowej transformacji w ujęciu praktycznym.

Bazując na zdobytym doświadczeniu i codziennej pracy z firmami ze wszystkich sektorów i branż gospodarki, nasz zaangażowany zespół doradza sprawdzone i użyteczne rozwiązania informatyczne, szyte na miarę potrzeb naszych klientów.

Dodatkowo, oferujemy szereg usług w modelu CSP.