APN Mail Supervisor

Fully secured and monitored company mail starts with APN Mail Supervisor.

Hundreds, thousands of emails are processed in every company every day. E-mail correspondence is an important record of everyday communication with contractors and between employees. An email is also a carrier of important content and documents.

wyszukiwanie zarchiwizowanych maili APN Mail Archives

What is the APN Mail Supervisor app?

The application performs two important functions in the company: it acts as a guard of all e-mail correspondence in the company and constantly relieves servers from excess resources, freeing up space for e-mail messages that are still flowing in and out.

It allows you to archive messages of the Microsoft Exchange mail server and transfer them to a dedicated system in your organization – thanks to this you will not only relieve the mailbox, but also archive older messages.

The application allows for constant monitoring of activities throughout the company’s mailbox by assigned roles and rules.

Key functionalities of APN Mai Supervisor

Creating an archive of messages in real time – the application operates in two ways: it creates a copy of the message from the mail server and processes the collected items and relieves user boxes thanks to archiving policies.

Thanks to compression and deduplication, items transferred to the archive can take up to several times less space than on source mail servers.

Precise definition of archiving and retention rules.

The application is equipped with a search engine that helps you find the news you need anywhere, anytime from any device.

Users always have access to archived messages from the user’s e-mail program and through an accessible screen for viewing messages in the APN Mail Supervisor system.

polityka przetwarzania wiadomości e-mail APN Mail Archives

What else does APN Mail Supervisor offer?

3 user roles

APN Mail Supervisor gives you an ability to give users specific roles: User, Auditor and Administrator.

exceptions and exclusion

In APN Mail Supervisor it is possible to add exceptions and exclude selected accounts from the archiving process

Cyclic and real-time archiving

The messages can be downloaded to the system in real time or according to a scheduled schedule.

Whole mailboxes or selected folders

This setting is useful when users have folders with messages that they rarely use, but cannot afford to lose them.

Full archiving or archiving of the attachments

The attachments archiving is useful if the users do not send many e-mails, however the sizes of the attachments are large.

Archiving methods

Archiving may proceed according to the schedule or on demand.

APN Mail Supervisor – benefits for your company

Full record of all message content: metadata, content, and attachment.
E-mail works faster – reducing the volume of mailboxes and smoother their operation.
Relieving the Microsoft Exchange server and increasing storage space.
Mailboxes operate more efficiently, their backups are available, and users retain full access to their messages.
Users have the opportunity to use the collected emails from anywhere and the device.
Ease of conducting the necessary audits – quickly and efficiently without involving individual employees.
A copy of each email – all messages protected against deletion.
Increased efficiency of IT systems – relieving employees and IT systems from unnecessary data, faster launch of Disaster Recovery Exchange.

polityka przetwarzania wiadomości e-mail APN Mail Archives

Let’s combine your needs with our experience and passion for technology.

APN Promise logo
APN Promise

For over 25 years, we have been creating IT solutions for business based on the latest technologies. We help companies to go through the process of digital transformation, offering our consulting, implementation and support service as well as sharing knowledge by our educational programs.

Based on the experience gained and the daily work with companies from all sectors and industries, our team is committed to providing proven and useful IT solutions tailored to the needs of our clients.

In addition, we offer a number of services in the CSP model.

Meet our company

Want to learn more?

Get in touch with us!

Zarejestruj się i przetestuj APN Meeting Room

Wypróbuj system rezerwacji sal w praktyce, na Twojej infrastrukturze.
Wersja demonstracyjna umożliwia Ci instalację oprogramowania na 3 urządzeniach.

Chcę otrzymywać treści marketingowe od A.P.N. Promise S.A. drogą elektroniczną
Chcę otrzymywać treści marketingowe od A.P.N. Promise S.A. telefonicznie

Administratorem danych osobowych gromadzonych z wykorzystaniem formularza jest A.P.N. Promise S.A. z siedzibą w Warszawie. Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@promise.pl. Podane dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji określonego żądania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji żądania oraz oferowania i świadczenia usług, marketingu produktów i usług własnych oraz przeprowadzenia ankiet i oceny satysfakcji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez okres niezbędny dla realizacji celów oraz w przypadku wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu dostarczenia treści marketingowych środkami komunikacji elektronicznej lub za pomocą urządzeń telefonicznych.

Przysługuje Ci prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji powyżej wskazanych celów. Odbiorcami danych mogą być podmioty lub osoby obsługujące administratora w zakresie w zakresie hostingu, komunikatorów internetowych, usług IT, księgowości, archiwizacji. Więcej informacji w Polityce Prywatności oraz Regulaminie.

Register and test the APN Meeting Room booking system.

Registering and installing the trial version you are allowed to install the software on 3 devices.

I want to receive marketing content from A.P.N. Promise S.A. electronically
I want to receive marketing content from A.P.N. Promise S.A. by phone

The data controller of personal data collected using the form is A.P.N. Promise S.A. with its registered office in Warsaw. Contact with the person responsible for the personal data protection is possible via following e-mail address: iodo@promise.pl. The given data shall be processed to the extent necessary to carry out specified request in accordance with art. 6(1)(b) of GDPR and to the extent necessary for the correct realization of the request and offer and provision of services, own product and services marketing and conducting surveys and satisfaction ratings in accordance with art. 6(1)(f) of GDPR for the period necessary to achieve the purposes and in the event of consent in accordance with art. 6(1)(a) of the GDPR to provide marketing content by electronic means or by telephone devices.

You have the right to request access to your personal data, rectification, deletion or limitation of processing, as well as the right to object to processing, the right to transfer data and the right to lodge a complaint with a supervisory authority, i.e. the President of the Personal Data Protection Office in Poland. Providing data is voluntary but necessary for the realization of the above-mentioned purposes. Recipients of data may be entities or persons servicing the data controller in the field of hosting, instant messengers, IT services, accounting, archiving. More information in the Privacy Policy and Regulations.

Cybersecurity w obszarze zarządzania zasobami oprogramowania

Napisz do nas, a skontaktujemy się z Tobą i bezpłatnie porozmawiamy o Twoim poziomie cyberbezpieczeństwa w obszarze SAM.

 

Administratorem danych gromadzonych z wykorzystaniem formularza jest A.P.N. Promise S.A. Podane przez Ciebie dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do podjęcia kontaktu lub realizacji określonego żądania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez okres niezbędny dla realizacji Twojego zgłoszenia. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce prywatności. Kliknij i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dostatecznie jasne!

Zostaw adres mailowy i nie przegap kolejnego szkolenia!

[contact-form-7 404 "Not Found"]