APN Meeting Room – optimisation of conference rooms

A good meeting starts with the APN Meeting Room.

Meeting with a contractor, presentation for the client, internal team meeting, training or recruitment interview … The APN Meeting Room helps our meeting organizers.

Fast and convenient online conference room booking and immediate confirmation.
Directly from Outlook – the application integrates with Office 365 and Microsoft Exchange.
Available from any device – laptop, tablet, phone and directly from the screen at the conference room.

With APN Meeting Room, booking meeting rooms is intuitive and very convenient. Such a simple operation as organizing a meeting room often provided various problems: duplicated reservations, prolonged previous meetings, unused rooms despite reservations, the need to rent a room outside while ours was empty …

Opinion of the company in which we implemented the APN Meeting Room (almost 200 employees, office occupying two floors, 7 conference rooms of various sizes).

meeting room booking system with outlook exchange
Test the system on your infrastructure

Discover the functionalities of the APN Meeting Room

meeting room booking system with outlook exchange
Test the system on your infrastructure

Always up-to-date and complete view of the availability of the rooms in the company – quick finding of the scheduled meeting or free time.
All information about rooms (for how many people, what equipment).
Intuitive booking in a few seconds and immediate confirmation.
Selection of additional options – ordering equipment, coffee service or full catering.
Possibility of individual settings – displaying or hiding information about meeting details.

Each room is equipped with its screen and a quick booking system 

A clear preview of the meetings planned in the room
Clear information about the room occupancy – the hours of scheduled meetings
Information about the topic and meeting organizer
If the room is just free, just use the quick booking function directly from the screen 

The main screen shows the current state of meetings in the rooms 

A quick look and find your meeting room
To be located in the most frequented places in the office – right next to the conference rooms, at the reception. 

Automation of the reservation process of conference rooms

click the edit button to change this text.

The user organizes a meeting - checks the availability of rooms

click the edit button to change this text.

Quick reservation of the selected room

click the edit button to change this text.

Catering module, additional orders

click the edit button to change this text.

Immediate confirmation

click the edit button to change this text.

A visible blockade of the room for our meeting

click the edit button to change this text.

How to implement APN Meeting Room in your company?

Exchange since 2010

System integration with Microsoft Exchange since 2010.

Windows Server or Azure

Implementation on Windows Server or Microsoft Azure.

meeting room booking system with outlook exchange

Exchange on-premises or online

It does not matter if you use Exchange on-premises or online – APN Meeting Room works in both situations.

Test the app

You can test the application on your infrastructure – see the demo version.

You can buy the APN Meeting Room app for the company’s own use.

Benefits for the company and employees

meeting room booking system with outlook exchange

Meeting the needs of employees

A convenient and modern tool for the company’s operations every day.
Eliminates wasted time searching, checking and booking as well as any changes.
Removing from unnecessary stress associated with the organization of sudden meetings.
Improves work and communication in a team – one “glance” and everything is known.
Supports the order and efficiency of conference rooms service.
Strengthens the company’s image in the eyes of guests.

Test the system on your infrastructure

Let’s combine your needs with our experience and passion for technology.

APN Promise logo
APN Promise

For over 25 years, we have been creating IT solutions for business based on the latest technologies. We help companies to go through the process of digital transformation, offering our consulting, implementation and support service as well as sharing knowledge by our educational programs.

Based on the experience gained and the daily work with companies from all sectors and industries, our team is committed to providing proven and useful IT solutions tailored to the needs of our clients.

In addition, we offer a number of services in the CSP model.

Meet our company

Questions about Meeting Room? Write to us!

The data controller for the information collected using this form is Promise. The data you provided will be processed to the extent necessary for a contract or to take steps at your request, in accordance with Article 6.1.b of RODO, for the period necessary to carry out your request. Our Privacy Policy has all the information about your rights and about processing the data provided in the data form. If the information provided above is not detailed enough, click to learn more!

Zarejestruj się na warsztaty z SQL Server

19 września 2019

Chcę otrzymywać treści marketingowe od A.P.N. Promise S.A. drogą elektroniczną

Bądź na bieżąco! Wyrażona zgoda pozwoli Nam przedstawiać Ci informacje o produktach lub usługach bądź informacje o planowanych wydarzeniach.

Organizatorem szkoleń otwartych jest APN Promise. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji w przypadku wyczerpania się limitu miejsc na dane szkolenie, o czym Zgłaszający zostanie poinformowany mailowo na adres podany podczas rejestracji.

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) APN Promise S.A. jest administratorem danych osobowych uczestników warsztatów z cyklu Czwartek z SQL Server. Dane uczestników będą wykorzystywane w celu rejestracji oraz udziału w wydarzeniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec zgłoszenia uczestnictwa lub w przypadku wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu wysyłki treści marketingowych lub informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce Prywatności lub uzyskasz kontaktując się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych na iodo@promise.pl. Kliknij lub napisz i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dla Ciebie dostatecznie jasne.

Zarejestruj się na warsztaty z SQL Server

12 września 2019

Chcę otrzymywać treści marketingowe od A.P.N. Promise S.A. drogą elektroniczną

Bądź na bieżąco! Wyrażona zgoda pozwoli Nam przedstawiać Ci informacje o produktach lub usługach bądź informacje o planowanych wydarzeniach.

Organizatorem szkoleń otwartych jest APN Promise. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji w przypadku wyczerpania się limitu miejsc na dane szkolenie, o czym Zgłaszający zostanie poinformowany mailowo na adres podany podczas rejestracji.

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) APN Promise S.A. jest administratorem danych osobowych uczestników warsztatów z cyklu Czwartek z SQL Server. Dane uczestników będą wykorzystywane w celu rejestracji oraz udziału w wydarzeniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec zgłoszenia uczestnictwa lub w przypadku wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu wysyłki treści marketingowych lub informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce Prywatności lub uzyskasz kontaktując się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych na iodo@promise.pl. Kliknij lub napisz i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dla Ciebie dostatecznie jasne.

Zarejestruj się na warsztaty z Power BI

20 września 2019

Chcę otrzymywać treści marketingowe od A.P.N. Promise S.A. drogą elektroniczną

Bądź na bieżąco! Wyrażona zgoda pozwoli Nam przedstawiać Ci informacje o produktach lub usługach bądź informacje o planowanych wydarzeniach.

Organizatorem szkoleń otwartych jest APN Promise. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji w przypadku wyczerpania się limitu miejsc na dane szkolenie, o czym Zgłaszający zostanie poinformowany mailowo na adres podany podczas rejestracji.

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) APN Promise S.A. jest administratorem danych osobowych uczestników warsztatów z cyklu Power BI Roadshow. Dane uczestników będą wykorzystywane w celu rejestracji oraz udziału w wydarzeniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec zgłoszenia uczestnictwa lub w przypadku wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu wysyłki treści marketingowych lub informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce Prywatności lub uzyskasz kontaktując się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych na iodo@promise.pl. Kliknij lub napisz i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dla Ciebie dostatecznie jasne.

Zarejestruj się na Roadshow PowerApps & Microsoft Flow

10 września 2019 w Warszawie

Chcę otrzymywać treści marketingowe od A.P.N. Promise S.A. drogą elektroniczną

Bądź na bieżąco! Wyrażona zgoda pozwoli Nam przedstawiać Ci informacje o produktach lub usługach bądź informacje o planowanych wydarzeniach.

Organizatorem szkoleń otwartych jest APN Promise. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji w przypadku wyczerpania się limitu miejsc na dane szkolenie, o czym Zgłaszający zostanie poinformowany mailowo na adres podany podczas rejestracji.

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) APN Promise S.A. jest administratorem danych osobowych uczestników warsztatów z cyklu Roadshow z Power Apps i Microsoft Flow. Dane uczestników będą wykorzystywane w celu rejestracji oraz udziału w wydarzeniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec zgłoszenia uczestnictwa lub w przypadku wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu wysyłki treści marketingowych lub informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce Prywatności lub uzyskasz kontaktując się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych na iodo@promise.pl. Kliknij lub napisz i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dla Ciebie dostatecznie jasne.

Zarejestruj się na warsztaty z Power BI

13 września 2019

Chcę otrzymywać treści marketingowe od A.P.N. Promise S.A. drogą elektroniczną

Bądź na bieżąco! Wyrażona zgoda pozwoli Nam przedstawiać Ci informacje o produktach lub usługach bądź informacje o planowanych wydarzeniach.

Organizatorem szkoleń otwartych jest APN Promise. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji w przypadku wyczerpania się limitu miejsc na dane szkolenie, o czym Zgłaszający zostanie poinformowany mailowo na adres podany podczas rejestracji.

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) APN Promise S.A. jest administratorem danych osobowych uczestników warsztatów z cyklu Power BI Roadshow. Dane uczestników będą wykorzystywane w celu rejestracji oraz udziału w wydarzeniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec zgłoszenia uczestnictwa lub w przypadku wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu wysyłki treści marketingowych lub informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce Prywatności lub uzyskasz kontaktując się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych na iodo@promise.pl. Kliknij lub napisz i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dla Ciebie dostatecznie jasne.

Zarejestruj się i przetestuj APN Meeting Room

Wypróbuj system rezerwacji sal w praktyce, na Twojej infrastrukturze.
Wersja demonstracyjna umożliwia Ci instalację oprogramowania na 3 urządzeniach.

Chcę otrzymywać treści marketingowe od APN Promise S.A.

Bądź na bieżąco! Wyrażona zgoda pozwoli Nam przedstawiać Ci informacje o produktach lub usługach bądź informacje o planowanych wydarzeniach.

Chcę otrzymywać treści handlowe od APN Promise S.A.

Wyrażona zgoda pozwoli Nam przekazać Ci na wskazany adres e-mail lub numer telefonu informacje o ofertach produktów lub usług oraz dotyczących ich promocjach i rabatach.

Administratorem danych osobowych gromadzonych z wykorzystaniem formularza jest A.P.N. Promise S.A. z siedzibą w Warszawie. Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@promise.pl. Podane dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji określonego żądania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji żądania, oferowania i świadczenia usług, marketingu własnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO przez okres niezbędny dla realizacji celów.

Przysługuje Ci prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji powyżej wskazanych celów. Odbiorcami danych mogą być podmioty lub osoby obsługujące administratora w zakresie w zakresie hostingu, komunikatorów internetowych, usług IT, księgowości, archiwizacji. Więcej informacji w Polityce Prywatności oraz Regulaminie.

Register and test the APN Meeting Room booking system.

Registering and installing the trial version you are allowed to install the software on 3 devices.

I want to receive the marketing content from APN Promise S.A.

Stay updated! The expressed consent will allow us to provide you with information about products or services or information about planned events.

I want to receive the commercial content from APN Promise S.A.

The expressed consent will allow us to provide you with information about the offers of products or services and their promotions and discounts to the indicated e-mail address or telephone number.

The data controller of personal data collected using the form is A.P.N. Promise S.A. with its registered office in Warsaw. Contact with the person responsible for the personal data protection is possible via following e-mail address: iodo@promise.pl. The given data shall be processed to the extent necessary to carry out specified request in accordance with Art. 6.1.b of GDPR and to the extent necessary for the correct realization of the request, offer and provision of services, own marketing in accordance with Art. 6.1.f of GDPR for the period necessary to achieve the purposes.

You have the right to request access to your personal data, rectification, deletion or limitation of processing, as well as the right to object to processing, the right to transfer data and the right to lodge a compliant with a supervisory authority, i.e. the Chairman of the Personal Data Protection Office in Poland. Providing data is voluntary but necessary for the realization of the above-mentioned purposes. Recipients of data may be entities or persons servicing the data controller in the field of hosting, instant messengers, IT services, accounting, archiving. More information in the Privacy Policy and Regulations.

Cybersecurity w obszarze zarządzania zasobami oprogramowania

Napisz do nas, a skontaktujemy się z Tobą i bezpłatnie porozmawiamy o Twoim poziomie cyberbezpieczeństwa w obszarze SAM.

 

Administratorem danych gromadzonych z wykorzystaniem formularza jest A.P.N. Promise S.A. Podane przez Ciebie dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do podjęcia kontaktu lub realizacji określonego żądania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez okres niezbędny dla realizacji Twojego zgłoszenia. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce prywatności. Kliknij i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dostatecznie jasne!

Software Asset Management:
Licence Manager

24 września 2019 r.

Wypełnij poniższy formularz, aby zarejestrować się na szkolenie.

Rejestrując się na oba szkolenia jednocześnie otrzymasz 10% zniżki.

Rejestruję się również na szkolenie z licencjonowania oprogramowania Microsoft:

Chcę otrzymywać treści marketingowe od APN Promise S.A.

Bądź na bieżąco! Wyrażona zgoda pozwoli Nam przedstawiać Ci informacje o produktach lub usługach bądź informacje o planowanych wydarzeniach.

Administratorem danych uczestników szkoleń gromadzonych z wykorzystaniem formularza jest A.P.N. Promise S.A. Dane uczestników będą wykorzystywane w celu rejestracji i udziału w szkoleniu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO wobec zgłoszenia uczestnictwa bezpośrednio lub pośrednio przez uczestnika lub zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO wobec uzasadnionego interesu administratora, jakim jest marketing bezpośredni produktów i usług własnych. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce Prywatności lub uzyskasz kontaktując się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych na iodo@promise.pl. Kliknij lub napisz i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dla Ciebie dostatecznie jasne.

Software Asset Management:
Licence Manager

29 października 2019 r.

Wypełnij poniższy formularz, aby zarejestrować się na szkolenie.

Rejestrując się na oba szkolenia jednocześnie otrzymasz 10% zniżki.

Rejestruję się również na szkolenie z licencjonowania oprogramowania Microsoft:

Chcę otrzymywać treści marketingowe od APN Promise S.A.

Bądź na bieżąco! Wyrażona zgoda pozwoli Nam przedstawiać Ci informacje o produktach lub usługach bądź informacje o planowanych wydarzeniach.

Administratorem danych uczestników szkoleń gromadzonych z wykorzystaniem formularza jest A.P.N. Promise S.A. Dane uczestników będą wykorzystywane w celu rejestracji i udziału w szkoleniu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO wobec zgłoszenia uczestnictwa bezpośrednio lub pośrednio przez uczestnika lub zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO wobec uzasadnionego interesu administratora, jakim jest marketing bezpośredni produktów i usług własnych. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce Prywatności lub uzyskasz kontaktując się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych na iodo@promise.pl. Kliknij lub napisz i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dla Ciebie dostatecznie jasne.

Software Asset Management:
Licencjonowanie oprogramowania Microsoft

30 października 2019 r.

Wypełnij poniższy formularz, aby zarejestrować się na szkolenie.

Rejestrując się na oba szkolenia jednocześnie otrzymasz 10% zniżki.

Rejestruję się również na szkolenie pt. "Licence Manager":

Chcę otrzymywać treści marketingowe od APN Promise S.A.

Bądź na bieżąco! Wyrażona zgoda pozwoli Nam przedstawiać Ci informacje o produktach lub usługach bądź informacje o planowanych wydarzeniach.

Administratorem danych uczestników szkoleń gromadzonych z wykorzystaniem formularza jest A.P.N. Promise S.A. Dane uczestników będą wykorzystywane w celu rejestracji i udziału w szkoleniu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO wobec zgłoszenia uczestnictwa bezpośrednio lub pośrednio przez uczestnika lub zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO wobec uzasadnionego interesu administratora, jakim jest marketing bezpośredni produktów i usług własnych. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce Prywatności lub uzyskasz kontaktując się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych na iodo@promise.pl. Kliknij lub napisz i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dla Ciebie dostatecznie jasne.

Software Asset Management:
Licencjonowanie oprogramowania Microsoft

25 września 2019 r.

Wypełnij poniższy formularz, aby zarejestrować się na szkolenie.

Rejestrując się na oba szkolenia jednocześnie otrzymasz 10% zniżki.

Rejestruję się również na szkolenie pt. "Licence Manager":

Chcę otrzymywać treści marketingowe od APN Promise S.A.

Bądź na bieżąco! Wyrażona zgoda pozwoli Nam przedstawiać Ci informacje o produktach lub usługach bądź informacje o planowanych wydarzeniach.

Administratorem danych uczestników szkoleń gromadzonych z wykorzystaniem formularza jest A.P.N. Promise S.A. Dane uczestników będą wykorzystywane w celu rejestracji i udziału w szkoleniu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO wobec zgłoszenia uczestnictwa bezpośrednio lub pośrednio przez uczestnika lub zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO wobec uzasadnionego interesu administratora, jakim jest marketing bezpośredni produktów i usług własnych. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce Prywatności lub uzyskasz kontaktując się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych na iodo@promise.pl. Kliknij lub napisz i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dla Ciebie dostatecznie jasne.

Zostaw adres mailowy i nie przegap kolejnego szkolenia!


Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) APN Promise S.A. jest administratorem danych osobowych uczestników warsztatów z cyklu Power BI Roadshow. Dane uczestników będą wykorzystywane w celu rejestracji oraz udziału w wydarzeniu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec zgłoszenia uczestnictwa lub w przypadku wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu wysyłki treści marketingowych lub informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce Prywatności lub uzyskasz kontaktując się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych na iodo@promise.pl. Kliknij lub napisz i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dla Ciebie dostatecznie jasne.