Procesy i procedury pod kontrolą z APN DocPoint
Dzięki APN DocPoint błyskawicznie uporządkujesz dokumentację zgodną z ISO. W jednym miejscu zgromadzisz wszystkie dokumenty systemu zarządzania jakością: standardy, procedury i instrukcje. Zyskasz pewność, że zostały one zweryfikowane, prawidłowo oznaczone i że każdy pracownik może je łatwo odnaleźć. Przygotujesz swoją organizację na audit, który będzie mógł być prowadzony również w formie zdalnej, dzięki czemu usprawnisz proces certyfikacji ISO.
APN DocPoint to narzędzie wspierające wdrażanie Systemu Zarządzania Jakością oraz jego utrzymanie, pozwalające na kompleksowe zarządzanie dokumentacją i tworzenie pełnego rejestru dokumentów ISO.
Łatwo stworzysz rejestr dokumentów zgodnych z normami ISO oraz wymaganiami drugiej strony.
Upewnisz się, że procedury są zawsze aktualne dzięki alertom, informującym osoby z nimi powiązane o konieczności cyklicznych przeglądów.
Bez problemu odtworzysz pełną historię wersji dowolnego dokumentu.
Zapewnisz auditorom zewnętrznym i wewnętrznym bezpieczny, zdalny dostęp do dokumentacji w czasie rzeczywistym.
Co jeszcze zyskasz dzięki APN DocPoint?
Jedno, centralne miejsce przechowywania zawsze aktualnych dokumentów.
Możliwość ułożenia dokumentów w hierarchii zgodnie z architekturą procesów.
Szybkie odnajdywanie dokumentów dzięki intuicyjnej wyszukiwarce.
Łatwe przyswajanie informacji dzięki wizualizacji kroków procesu.
Automatyczną standaryzację dokumentów: informacje o numerze, wersji, okresie obowiązywania i autorze.
Przypomnienia o konieczności aktualizacji dokumentu gdy zbliża się termin jego wygaśnięcia.
Kontrolę nad zmianami w dokumencie dzięki mechanizmom opiniowania i akceptacji.
Możliwość wyboru osób, które powinny zaopiniować dokument, także zaangażowanych w procesy powiązane.
Przejrzystą informację o powiązanych procesach i dokumentach oraz kontrolę nad nimi.
Pewność, że procedura jest aktualna dzięki możliwości zgłaszania sugestii zmian przez pracowników
Automatyczne informowanie pracowników o zmianach w dokumentach wraz z koniecznością poświadczenia zapoznania się z nimi.