Archiwizacja poczty i optymalizacja serwera Exchange

W pełni zabezpieczona i monitorowana poczta firmowa
zaczyna się od APN Mail Archives.

W każdej firmie codziennie przetwarza się setki, tysiące maili. Korespondencja mailowa jest ważnym zapisem codziennej komunikacji z kontrahentami oraz między pracownikami. Maila są też nośnikiem ważnych dokumentów.

wyszukiwanie zarchiwizowanych maili APN Mail Archives

Czym jest Aplikacja APN Mail Archives?

Aplikacja działa jak strażnik całej korespondencji e-mail, obserwując i rejestrując treści. Zachowuje kopię każdego maila, nawet usuniętego z poziomu skrzynki pocztowej.  

Archiwizując wiadomości, APN Mail Archives odciąża skrzynki i serwery, co skutkuje zwolnieniem przestrzeni na wciąż napływające i wychodzące e-maile.  

System pozwala na swobodne przeszukiwanie i audytowanie poczty e-mail pracowników według zdefiniowanych reguł i uprawnień.  

Poznaj kluczowe funkcjonalności aplikacji APN Mail Archives.

Baza wszystkich wiadomości e-mail. Aplikacja tworzy kopię każdej wiadomości z serwera pocztowego, a następnie przetwarza zgromadzone elementy.

Precyzyjne definiowanie reguł archiwizacji w zależności od zadanych kryteriów umożliwia odciążenie skrzynek e-mail użytkowników. 

Dzięki kompresji i deduplikacji elementy przenoszone do archiwum zajmują nawet kilkakrotnie mniej miejsca niż pierwotnie.

Możliwość definiowania polityki retencji, czyli czasu, po którym następuje trwałe usunięcie z archiwum wiadomości poszczególnych typów.

Aplikacja posiada szybki i niezawodny silnik wyszukiwania, który pomoże Ci odnaleźć potrzebne wiadomości w dowolnym miejscu i czasie, z dowolnego urządzenia.

Użytkownicy mogą przeglądać wiadomości z poziomu programu pocztowego lub przy pomocy dedykowanego interfejsu webowego.

polityka przetwarzania wiadomości e-mail APN Mail Archives

Co jeszcze oferuje APN Mail Archives?

Role i uprawnienia użytkowników

Możliwość nadawania pracownikom roli użytkownika, audytora lub administratora.

Wyjątki i wykluczenia

Możliwość definiowania wyjątków i wykluczania wybranych kont lub folderów z procesu archiwizacji.

W czasie rzeczywistym lub według harmonogramu

Pobieranie wiadomości do systemu może odbywać się w czasie rzeczywistym lub według zaplanowanego harmonogramu.

Wybór elementów do archiwizacji

System umożliwia archiwizację całych skrzynek lub wybranych folderów (np. rzadziej używanych, acz ważnych).

Cale wiadomości lub tylko załączniki

W przypadku archiwizacji załączników, w treści wiadomości w programie pocztowym umieszczany jest link do archiwum. 

Cyklicznie lub na żądanie

Archiwizacja może odbywać się według harmonogramu lub na żądanie administratora.

APN Mail Archives – korzyści dla Twojej firmy

Poczta elektroniczna zacznie działać znacznie szybciej i płynniej dzięki archiwizacji i zmniejszeniu objętości skrzynek pocztowych.
Łatwo odnajdziesz każdą wiadomość. Wystarczy, że podasz kryteria jej wyszukiwania, a system błyskawicznie zwróci odpowiedź. Żadna treść nie zostanie pominięta w wynikach wyszukiwania.
Swobodnie przeprowadzisz niezbędne audyty. Szybko i sprawnie dotrzesz do kluczowych informacji bez angażowania poszczególnych pracowników.
Zyskasz dostęp do kopii każdego maila, szczególnie istotny w przypadku sporu z kontrahentem lub naruszenia zasad compliance.
Zabezpieczysz się przed celowym kasowaniem poczty, np. w przypadku odejścia pracownika. Wszystkie wiadomości będą zabezpieczone przed usunięciem.
Twoja organizacja lepiej obsłuży zapytania RODO. Wystarczy kilka kliknięć, aby wyszukać treści powiązane z daną osobą.

polityka przetwarzania wiadomości e-mail APN Mail Archives

Połączmy Twoje potrzeby z naszym doświadczeniem i pasją do technologii

APN Promise logo
APN Promise

Od ponad 25 lat tworzymy rozwiązania IT dla biznesu w oparciu o najnowsze technologie. Przeprowadzamy firmy przez proces cyfrowej transformacji w ujęciu praktycznym.

Bazując na zdobytym doświadczeniu i codziennej pracy z firmami ze wszystkich sektorów i branż gospodarki, nasz zaangażowany zespół doradza sprawdzone i użyteczne rozwiązania informatyczne, szyte na miarę potrzeb naszych klientów.

Dodatkowo, oferujemy szereg usług w modelu CSP.

Poznaj naszą firmę

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Skontaktuj się z nami!