Dobre spotkanie zaczyna się do APN Meeting Room.
Spotkanie z kontrahentem, prezentacja dla klienta, wewnętrzne spotkanie zespołu, szkolenie czy rozmowa rekrutacyjna…Organizatorom spotkań pomaga nasza autorska aplikacja APN Meeting Room.

Oszczędności dla firmy i optymalne wykorzystanie sal
Szybka i wygodna rezerwacja sali konferencyjnej online i natychmiastowe potwierdzenie.
Bezpośrednio z poziomu Outlooka – aplikacja integruje się z Office 365 i Microsoft Exchange.
Dostępna z dowolnego urządzenia – laptopa, tabletu, telefonu oraz bezpośrednio z ekranu przy sali.
Unikniesz dodatkowych kosztów wynajmu powierzchni biurowej.
Dzięki informacji o tytule i organizatorze spotkania Twoi goście z łatwością odnajdą właściwą salę.
Rzut oka na umieszczony w recepcji dashboard wystarczy, by sprawdzić która sala jest obecnie wolna.
Możesz aktywować automatyczne zwalnianie sal konferencyjnych, jeśli spotkania nie dojdą do skutku.
Łatwo i szybko zarezerwujesz sale konferencyjne – nawet w kilka sekund.
Nie musisz zmieniać przyzwyczajeń – salki zarezerwujesz również z poziomu Outlook.
Możliwość zabezpieczenia edycji kodem zyskujesz pewność, że nikt nie zmodyfikuje Twojego spotkania.
Czym jest system rezerwacji sal APN Meeting Room?
APN Meeting Room jest aplikacją przygotowaną z myślą o firmach borykających się z problemami efektywnego zarządzania salami konferencyjnymi oraz planowania spotkań. Pozwala na wyświetlanie szczegółów spotkań na ekranie głównym oraz na ekranach przy salach i umożliwia dokonywanie rezerwacji z poziomu tabletów oraz klienta poczty Outlook.
Poznaj funkcjonalności systemu rezerwacji sal APN Meeting Room
Zawsze aktualny i kompletny widok dostępności sal w firmie. Ekrany przy salach i dashboard pozwolą szybko odnaleźć zaplanowane spotkanie lub wolną salę.
Dzięki trzem oznaczeniom kolorystycznym wystarczy rzut oka na urządzenie, by zorientować się czy sala jest wolna i jak długo taki stan się utrzyma.
Zobaczysz szczegółowe informacje o spotkaniach: godziny rozpoczęcia i zakończenia, tytuły i dane organizatorów (w tym również zdjęcie). W każdej chwili możesz dostosować te ustawienia do potrzeb Twojej organizacji.
Szybko wyświetlisz szczegółowe informacje o sali, takie jak maksymalna liczba uczestników czy standardowe wyposażenie.
Jeśli potrzebujesz dodatkowego wyposażenia, na Twoje potrzeby odpowie Moduł Cateringowy. Dzięki niemu za pomocą kilku kliknięć zamówisz niezbędny sprzęt, serwis kawowy lub pełny catering.

System APN Meeting Room został z powodzeniem wdrożony w firmach z sektorów FMCG, Zdrowia, Szkolnictwa czy Transportu.
Automatyzacja procesu rezerwacji sal konferencyjnych
Każda sala wyposażona jest we własny ekran i system szybkiej rezerwacji. Jeśli sala jest aktualnie wolna, zarezerwujesz ją w kilka sekund bezpośrednio z poziomu ekranu.
Czytelny podgląd spotkań zaplanowanych w sali.
Przejrzysta informacja o statusie zajętości sali i godzinach spotkań.
Szczegółowe informacje o temacie i organizatorze spotkania.
Rezerwacja sal na spotkania może być prostsza, niż sądzisz!
Jak wdrożyć APN Meeting Room w Twojej firmie?

Korzyści dla firmy i pracowników

Rozszerzenie dla Office 365 oraz Exchange on-premises
Wygodne i nowoczesne narzędzie funkcjonowania firmy na co dzień.
Eliminuje stratę czasu na szukanie, sprawdzanie i rezerwację oraz wszelkie zmiany.
Uwalania od niepotrzebnego stresu związanego z organizacją nagłych spotkań.
Usprawnia pracę i komunikację w zespole – jeden „rzut oka” i wiesz już wszystko.
Pomaga sprawnie obsługiwać sale konferencyjne i utrzymać porządek w rezerwacjach.
Wzmacnia wizerunek firmy w oczach gości.
Połączmy Twoje potrzeby z naszym doświadczeniem i pasją do technologii


Od ponad 25 lat tworzymy rozwiązania IT dla biznesu w oparciu o najnowsze technologie. Przeprowadzamy firmy przez proces cyfrowej transformacji w ujęciu praktycznym.
Bazując na zdobytym doświadczeniu i codziennej pracy z firmami ze wszystkich sektorów i branż gospodarki, nasz zaangażowany zespół doradza sprawdzone i użyteczne rozwiązania informatyczne, szyte na miarę potrzeb naszych klientów.
Dodatkowo, oferujemy szereg usług w modelu CSP.