APN Meeting Room – system rezerwacji sal konferencyjnych

Dobre spotkanie zaczyna się do APN Meeting Room.

Spotkanie z kontrahentem, prezentacja dla klienta, wewnętrzne spotkanie zespołu, szkolenie czy rozmowa rekrutacyjna…Organizatorom spotkań pomaga nasza autorska aplikacja APN Meeting Room.

Oszczędności dla firmy i optymalne wykorzystanie sal

Szybka i wygodna rezerwacja sali konferencyjnej online i natychmiastowe potwierdzenie.
B
ezpośrednio z poziomu Outlooka – aplikacja integruje się z Office 365 i Microsoft Exchange.
D
ostępna z dowolnego urządzenia – laptopa, tabletu, telefonu oraz bezpośrednio z ekranu przy sali.
Unikniesz dodatkowych kosztów wynajmu powierzchni biurowej.
Dzięki informacji o tytule i organizatorze spotkania Twoi goście z łatwością odnajdą właściwą salę.
Rzut oka na umieszczony w recepcji dashboard wystarczy, by sprawdzić która sala jest obecnie wolna.
Możesz aktywować automatyczne zwalnianie sal konferencyjnych, jeśli spotkania nie dojdą do skutku.
Łatwo i szybko zarezerwujesz sale konferencyjne – nawet w kilka sekund.
Nie musisz zmieniać przyzwyczajeń – salki zarezerwujesz również z poziomu Outlook.
Możliwość zabezpieczenia edycji kodem zyskujesz pewność, że nikt nie zmodyfikuje Twojego spotkania.

Chcesz dowiedzieć się więcej o systemie rezerwacji sal APN Meeting Room?

Zapytaj nas o szczegóły!

Czym jest system rezerwacji sal APN Meeting Room?

APN Meeting Room jest aplikacją przygotowaną z myślą o firmach borykających się z problemami efektywnego zarządzania salami konferencyjnymi oraz planowania spotkań. Pozwala na wyświetlanie szczegółów spotkań na ekranie głównym oraz na ekranach przy salach i umożliwia dokonywanie rezerwacji z poziomu tabletów oraz klienta poczty Outlook.

Poznaj funkcjonalności systemu rezerwacji sal APN Meeting Room 

Zawsze aktualny i kompletny widok dostępności sal w firmie. Ekrany przy salach i dashboard pozwolą szybko odnaleźć zaplanowane spotkanie lub wolną salę.

Dzięki trzem oznaczeniom kolorystycznym wystarczy rzut oka na urządzenie, by zorientować się czy sala jest wolna i jak długo taki stan się utrzyma.

Zobaczysz szczegółowe informacje o spotkaniach: godziny rozpoczęcia i zakończenia, tytuły i dane organizatorów (w tym również zdjęcie). W każdej chwili możesz dostosować te ustawienia do potrzeb Twojej organizacji.

Szybko wyświetlisz szczegółowe informacje o sali, takie jak maksymalna liczba uczestników czy standardowe wyposażenie.

Jeśli potrzebujesz dodatkowego wyposażenia, na Twoje potrzeby odpowie Moduł Cateringowy. Dzięki niemu za pomocą kilku kliknięć zamówisz niezbędny sprzęt, serwis kawowy lub pełny catering.

system rezerwacji sal w firmie

System APN Meeting Room został z powodzeniem wdrożony w firmach z sektorów FMCG, Zdrowia, Szkolnictwa czy Transportu.

Automatyzacja procesu rezerwacji sal konferencyjnych

Każda sala wyposażona jest we własny ekran i system szybkiej rezerwacji. Jeśli sala jest aktualnie wolna, zarezerwujesz ją w kilka sekund bezpośrednio z poziomu ekranu.

Czytelny podgląd spotkań zaplanowanych w sali.
Przejrzysta informacja o statusie zajętości sali i godzinach spotkań.
Szczegółowe informacje o temacie i organizatorze spotkania.

Rezerwacja sal na spotkania może być prostsza, niż sądzisz!

Rezerwacja sal w firmie z dowolnego urządzenia

Zarezerwuj spotkanie w programie Outlook z poziomu komputera, tabletu lub komórki lub dokonaj Szybkiej rezerwacji na ekranie sali.

Przejrzysta informacja o dostępności sal konferencyjnych

Dzięki trzem oznaczeniom kolorystycznym rzut oka wystarczy, aby przekonać się czy sala jest wolna i dokonać rezerwacji.

Synchronizacja z Office 365 i Microsoft Exchange

Informacja o rezerwacji natychmiast pojawia się kalendarzu sali, a przed spotkaniem również na ekranie sali oraz na ekranie głównym.

Zamawianie dodatkowego wyposażenia i cateringu

Zleć przygotowanie sali nim przyjdą goście. Kilka kliknięć wystarczy, by zamówić dodatkowe wyposażenie sali i catering na spotkanie.

Łatwe uzyskiwanie informacji o spotkaniach

Na ekranie sali zobaczysz wszystkie kluczowe informacje o spotkaniu: godziny, temat i dane organizatora (ze zdjęciem).

Podniesienie prestiżu i nowoczesny wizerunek firmy

System rezerwacji sal konferencyjnych podniesie prestiż Twojej organizacji prezentując ją jako sympatyka nowoczesnych technologii.

Jak wdrożyć APN Meeting Room w Twojej firmie?

Exchange 2010 +

Integracja z systemem z Microsoft Exchange już od wersji 2010.

Windows Server lub Azure

Wdrożenie na Windows Server lub Microsoft Azure.

system rezerwacji sal w firmie

Online lub on-premises

Nie ma znaczenia czy korzystasz z Exchange on-premises czy online – APN Meeting Room współpracuje w obu sytuacjach.

Przetestuj aplikację

Aplikację możesz przetestować na swojej infrastrukturze – zobacz wersję demonstracyjną.

Korzyści dla firmy i pracowników

system rezerwacji sal w firmie

Rozszerzenie dla Office 365 oraz Exchange on-premises

Wygodne i nowoczesne narzędzie funkcjonowania firmy na co dzień.
Eliminuje stratę czasu na szukanie, sprawdzanie i rezerwację oraz wszelkie zmiany.
Uwalania od niepotrzebnego stresu związanego z organizacją nagłych spotkań.
Usprawnia pracę i komunikację w zespole – jeden „rzut oka” i wiesz już wszystko.
Pomaga sprawnie obsługiwać sale konferencyjne i utrzymać porządek w rezerwacjach.
Wzmacnia wizerunek firmy w oczach gości.

Sprawdź jak Meeting Room usprawni pracę w Twojej organizacji

Przetestuj aplikację na Twojej infrastrukturze
Klienci powiedzieli, że APN Meeting Room jest intuicyjny efektywny niezastąpiony

Połączmy Twoje potrzeby z naszym doświadczeniem i pasją do technologii

APN Promise logo
APN Promise

Od ponad 25 lat tworzymy rozwiązania IT dla biznesu w oparciu o najnowsze technologie. Przeprowadzamy firmy przez proces cyfrowej transformacji w ujęciu praktycznym.

Bazując na zdobytym doświadczeniu i codziennej pracy z firmami ze wszystkich sektorów i branż gospodarki, nasz zaangażowany zespół doradza sprawdzone i użyteczne rozwiązania informatyczne, szyte na miarę potrzeb naszych klientów.

Dodatkowo, oferujemy szereg usług w modelu CSP.

Masz pytania? Napisz do nas!

    Chcę otrzymywać treści marketingowe od A.P.N. Promise S.A. drogą elektroniczną
    Chcę otrzymywać treści marketingowe od A.P.N. Promise S.A. telefonicznie

    Administratorem danych osobowych gromadzonych z wykorzystaniem formularza jest A.P.N. Promise S.A. Podane przez Ciebie dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do podjęcia kontaktu lub realizacji określonego żądania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub w przypadku wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu dostarczenia treści marketingowych środkami komunikacji elektronicznej lub za pomocą urządzeń telefonicznych. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce prywatności lub uzyskasz kontaktując się z osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych na iodo@promise.pl. Kliknij i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dostatecznie jasne!