APN Meeting Room – system rezerwacji sal konferencyjnych

Rezerwacja sal w firmie z dowolnego urządzenia

Zarezerwuj spotkanie w programie Outlook z poziomu komputera, tabletu lub komórki lub dokonaj Szybkiej rezerwacji na ekranie sali.

Przejrzysta informacja o dostępności sal konferencyjnych

Dzięki trzem oznaczeniom kolorystycznym rzut oka wystarczy, aby przekonać się czy sala jest wolna i dokonać rezerwacji.

Synchronizacja z Office 365 i Microsoft Exchange

Informacja o rezerwacji natychmiast pojawia się kalendarzu sali, a przed spotkaniem również na ekranie sali oraz na ekranie głównym.

Zamawianie dodatkowego wyposażenia i cateringu

Zleć przygotowanie sali nim przyjdą goście. Kilka kliknięć wystarczy, by zamówić dodatkowe wyposażenie sali i catering na spotkanie.

Łatwe uzyskiwanie informacji o spotkaniach

Na ekranie sali zobaczysz wszystkie kluczowe informacje o spotkaniu: godziny, temat i dane organizatora (ze zdjęciem).

Podniesienie prestiżu i nowoczesny wizerunek firmy

System rezerwacji sal konferencyjnych podniesie prestiż Twojej organizacji prezentując ją jako sympatyka nowoczesnych technologii.

Jak APN Meeting Room usprawni pracę w Twojej firmie?

APN Meeting Room integruje się z Office 365, aby umożliwić pracownikom intuicyjne rezerwowanie salek na spotkania z poziomu urządzenia przy sali. Nie musisz zmieniać przyzwyczajeń, wygodnie zarezerwujesz salę również w programie Outlook.

Oszczędności dla firmy i optymalne wykorzystanie sal

Unikniesz dodatkowych kosztów wynajmu powierzchni biurowej.
Uzyskasz informacje o dostępności salek z dowolnego urządzenia.
Dzięki informacji o tytule i organizatorze spotkania Twoi goście z łatwością odnajdą właściwą salę.
Rzut oka na umieszczony w recepcji dashboard wystarczy, by sprawdzić która sala jest obecnie wolna.
Możesz aktywować automatyczne zwalnianie sal konferencyjnych, jeśli spotkania nie dojdą do skutku.
Łatwo i szybko zarezerwujesz sale konferencyjne – nawet w kilka sekund.
Nie musisz zmieniać przyzwyczajeń – salki zarezerwujesz również z poziomu Outlook.
Możliwość zabezpieczenia edycji kodem zyskujesz pewność, że nikt nie zmodyfikuje Twojego spotkania.

Zwiększysz wykorzystanie sal o 52%!

Zainteresowany systemem rezerwacji sal konferencyjnych?

Zapytaj nas o szczegóły!

Czym jest system rezerwacji sal APN Meeting Room?

APN Meeting Room jest aplikacją przygotowaną z myślą o firmach borykających się z problemami efektywnego zarządzania salami konferencyjnymi oraz planowania spotkań. Pozwala na wyświetlanie szczegółów spotkań na ekranie głównym oraz na ekranach przy salach i umożliwia dokonywanie rezerwacji z poziomu tabletów dedykowanych każdej sali oraz klienta poczty Outlook.

Dzięki APN Meeting Room spotkanie będzie widoczne natychmiast po dokonaniu rezerwacji zarówno na ekranie urządzenia dedykowanego zarezerwowanej sali, jak i w widoku wszystkich spotkań na ekranie głównym.

Dzięki trzem oznaczeniom kolorystycznym wystarczy rzut oka na urządzenie, by zorientować się czy sala jest zajęta czy wolna i jak długo taki stan się utrzyma. Zobaczysz również szczegółowe informacje o spotkaniach: godziny ich rozpoczęcia i zakończenia, tytuły i dane organizatorów (w tym również zdjęcie).

System rezerwacji sal konferencyjnych integruje się z Office 365 i Microsoft Exchange, dzięki czemu możesz szybko zarezerwować salę zarówno w programie Outlook, jak również bezpośrednio z poziomu tabletu. Jednym kliknięciem zobaczysz również informacje o sali, takie jak maksymalna liczba uczestników czy standardowe wyposażenie.

Jeśli potrzebujesz dodatkowego wyposażenia, na Twoje potrzeby odpowie Moduł Cateringowy. Dzięki niemu zamówisz niezbędny sprzęt i catering za pomocą kilku kliknięć.

Rezerwacja sal na spotkania może być prostsza, niż sądzisz!

system rezerwacji sal w firmie

System APN Meeting Room został z powodzeniem wdrożony w firmach z sektorów FMCG, Zdrowia, Szkolnictwa czy Transportu.

Kluczowe funkcjonalności APN Meeting Room

Sprawdzisz szczegóły spotkań

Szukasz sali znając jedynie organizatora lub tytuł spotkania? Rzut oka na ekran wystarczy, by ją znaleźć.

Szybkie tworzenie spotkań z poziomu urządzenia

Stoisz przed salą i chcesz ją zarezerwować? Dzięki funkcji Szybkie spotkanie zajmie to kilka sekund!

system rezerwacji sal w firmie

Podgląd listy nadchodzących spotkań

Spotkanie się przedłuża? Rzut okiem na ekran i wiesz jakim zapasem czasu dysponujesz!

Dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb

Wyświetl lub ukryj informacje o organizatorze i temacie, dodaj zdjęcie organizatora i personalizuj tło.

Dlaczego system rezerwacji sal APN Meeting Room?

system rezerwacji sal w firmie

Rozszerzenie dla Office 365 oraz Exchange on-premises

Rozbuduj możliwości Exchange i dalej korzystaj z programu Outlook.
Nie ma znaczenia, czy korzystasz z Exchange on-premises czy Online – APN Meeting Room wspiera oba.
Zintegrujesz system z Microsoft Exchange już od wersji 2010.
Możesz wdrożyć APN Meeting Room na Windows Server lub Microsoft Azure.
Wybierz preferowany model – subskrybuj APN Meeting Room lub kup go na własność.

Wykorzystaj potencjał usług, które już posiadasz!

Sprawdź jak Meeting Room usprawni pracę w Twojej organizacji

Przetestuj aplikację na Twojej infrastrukturze
Klienci powiedzieli, że APN Meeting Room jest intuicyjny efektywny niezastąpiony

Połączmy Twoje potrzeby z naszym doświadczeniem i pasją do technologii

APN Promise logo
APN Promise

Od ponad 25 lat tworzymy rozwiązania IT dla biznesu w oparciu o najnowsze technologie. Przeprowadzamy firmy przez proces cyfrowej transformacji w ujęciu praktycznym.

Bazując na zdobytym doświadczeniu i codziennej pracy z firmami ze wszystkich sektorów i branż gospodarki, nasz zaangażowany zespół doradza sprawdzone i użyteczne rozwiązania informatyczne, szyte na miarę potrzeb naszych klientów.

Dodatkowo, oferujemy szereg usług w modelu CSP.

Poznaj naszą firmę

Masz pytania? Napisz do nas!

Administratorem danych gromadzonych z wykorzystaniem formularza jest A.P.N. Promise S.A. Podane przez Ciebie dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do podjęcia kontaktu lub realizacji określonego żądania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez okres niezbędny dla realizacji Twojego zgłoszenia. Wszelkie informacje w zakresie przetwarzania podanych przez Ciebie w formularzu danych oraz posiadanych uprawnieniach znajdziesz w Polityce prywatności. Kliknij i dowiedz się więcej jeżeli informacje podane powyżej nie są dostatecznie jasne!